Виза на заявлении об увольнении

Как ставится виза руководителем — образец резолюции на заявлении об увольнении

Резолюция — это виза, которую руководящее лицо оставляет на документе об увольнении.

Действующим Трудовым Законодательством не установлено четких требований, которых необходимо придерживаться при визировании.

Существуют лишь правила, рекомендованные к соблюдению.

Нужна ли виза?

Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином.

Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.

Решение руководства компании должно отражаться в документе только в том случае, если расторжение трудовых отношений подразумевает последующую отработку.

Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает 80 статья ТК РФ.

В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.

Резолюция должна присутствовать на заявлении об увольнении также в том случае, если гражданину не нужно отрабатывать 14 дней.

фото-2

В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.

Встречаются ситуации, при которых на документе не ставится виза. В большинстве случаев причиной этому служит банальное отсутствие заявления.

К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.

В качестве основания при этом выступают какие-либо другие документы — рапорты и т.п.

Кто может визировать?

Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.

К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель. Также осуществить это действие вправе лицо, представляющее его интересы.

Как директор подписывает?

При проставлении визы руководитель организации в обязательном порядке оставляет на заявлении свою личную подпись.

Выглядеть она должна стандартным образом — так, как директор расписывается всегда.

Не менее важное условие — наличие расшифровки подписи. Без нее документация может быть признана недействительной.

Что пишет руководитель на бланке?

Текст резолюции может быть различен. Ключевую роль на его содержание оказывает несколько факторов.

Среди таковых нужно отметить решение директора — согласен, или не согласен он уволить сотрудника, и необходимость/отсутствие необходимости отработки 2 недель.

К примеру, руководитель, кроме подписи, может написать на визе следующее:

фото-3

  • “Не возражаю”;
  • “Передать в отдел кадров. Уволить (ФИО работника) с (дата расторжения трудовых отношений);
  • “Передать на рассмотрение в бухгалтерию и отдел кадров”;
  • “Отказать”;
  • “Уволить в соответствии с (соответствующие ссылки на нормативные акты, регламентирующие данный вопрос);
  • “Согласен. Передать в отдел кадров для расчета 2-х недельного срока отработки”;
  • “Согласен. Уволить без отработки”.

Вариантов — масса. Важно соблюдать правило — сущность ответа должна быть предельно понятна. Кроме основного текста в резолюции ставится подпись с расшифровкой и датой визирования.

Данная информация указывается в конце визы. Сама виза практически во всех случаях располагается в верхней части заявления — в левой стороне.

Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель

Если работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен отработать 2 недели, лицо, уполномоченное на проставление резолюции, должно отразить эту необходимость в визе.

Также следует учесть, что гражданин не всегда обязан отрабатывать 14 дней.

Установленные правила освобождают его от этой обязанности в том случае, если увольнение обусловлено следующими обстоятельствами:

  • пенсионный возраст;
  • поступление в ВУЗ на очное отделение;
  • непредвиденные семейные обстоятельства;
  • окончание срока действия контракта;
  • несоблюдение работодателем условий трудового соглашения.

В остальных ситуациях руководитель может уволить сотрудника без отработки по собственному желанию.

Резолюция, при проставлении которой сотрудник привлекается к отработке, может выглядеть следующим образом:

“Согласен. Уволить с отработкой с 1.07.2019. Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.

Выводы

Для того чтобы расторгнуть трудовые отношения сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Оно передается руководителю предприятия для рассмотрения.

После изучения информации, указанной в документе, работодатель должен вынести решение по поводу увольнения. С этой целью он проставляет на заявлении резолюцию.

В данной отметке отражается согласие/несогласие руководителя уволить сотрудника, а также основные моменты, касающиеся этого вопроса.

Инструкция: как поставить резолюцию на заявлении об увольнении

Резолюция на заявлении об увольнении — это необязательный реквизит, который содержит решение руководителя о расторжении трудового договора с подчиненным. В ней прописывают поручения ответственным сотрудникам для выполнения принятого распоряжения.

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Основанием для прекращения трудовых отношений с сотрудником является его заявление. Сначала его визируют заинтересованные стороны. Затем глава компании накладывает резолюцию с указанием поручений исполнителям и издает приказ о расторжении контракта.

Строгих требований, какую визу ставить на заявлении об увольнении, в законе нет, это установлено во внутренних документах организации. Например, если решил уйти маркетолог, то предполагаются визы его непосредственного начальника, кадровика, главбуха, юрисконсульта и др.

Содержание резолюции руководителя на заявлении об увольнении зависит от принятого решения и сроков подачи запроса от сотрудника. В общем порядке человек обязан уведомить работодателя о своем желании уволиться заранее — за 14 дней до желаемой даты (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Если с поста уходит глава компании, то процедура сложнее. В отличие от подчиненных, гендиректор пишет уведомление учредителям компании за месяц до предполагаемой даты ухода с поста руководителя (ст. 280 ТК РФ). В этом случае визу на заявлении об увольнении директора ставит лицо, заключившее с ним договор.

По соглашению сторон руководство вправе удовлетворить просьбу работника и раньше предупредительного срока, предусмотренного в законе (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Решение остается на усмотрение работодателя.

Есть ситуации, когда работодатель обязан разрешить сотруднику уволиться в любой день без отработки, например, выход на пенсию, поступление в вуз и др. (п. 3 ст. 80 ТК РФ).

От принятого решения зависит, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении:

  • утвердительная — когда он удовлетворяет просьбу, указанную в запросе;
  • уточняющая — когда согласен не со всеми указанными просьбами (например, с датой согласен, а с выплатой компенсации нет);
  • запретительная — если отказывается отпускать без двухнедельной отработки.

Даже если между работником и работодателем достигнуто соглашение, то расторгать контракт в день подачи заявки нежелательно. Необходимо своевременно оформить расчет и отдать трудовую книжку или выписку СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ) в последний отработанный день. Если сотрудника рассчитают позже, то Государственная инспекция труда вправе наказать работодателя.

За это нарушение грозит штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП):

  • для руководства — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей.

Единственный выход — заранее перечислить компенсации за задержку оплаты труда (ст. 236 ТК).

Последствия отсутствия резолюции на заявлении

Есть два варианта. Первый — если работник подал запрос за две недели до желаемой даты. В этом случае возможно отсутствие резолюции на заявлении об увольнении с отработкой, отсутствие подписи начальства на документе никак не повлияет на дальнейшее развитие событий. Через установленный в законе срок кадровая служба обязана оформить расторжение контракта и отдать документы, а бухгалтерия — выдать расчет. Подтверждением станет регистрация поданной заявки у секретаря.

Обязательно зарегистрируйте письменную просьбу об увольнении у секретаря и убедитесь, что на нем проставлены номер и дата. Со следующего дня отсчитывается срок уведомления руководства. Когда на стол директора запрос попадет — в день регистрации или на другой день (если запрос поступил в конце дня), значения не имеет.

Второй вариант, когда подчиненный просит уволить его раньше принятых в законе двух недель. Если необходимой визы директора на заявлении нет, то это свидетельствует, что он не дал согласие на досрочное прекращение трудовых отношений. В этом случае придется продолжать работать еще 14 дней, а затем оформить расторжение контракта в законном порядке.

Как выглядит резолюция на заявлении

Распорядительную надпись оформляют в верхней части запроса, обычно в левом углу. Законодательство не предусматривает обязательных норм, что пишет руководитель на заявлении об увольнении, это зависит от принятого решения. Если работник письменно предупредил за 14 дней, то обычно пишут «согласен» или «разрешаю» и рядом — надписи для исполнителей: отделу кадров — оформить расторжение договора, вышестоящему начальнику — обеспечить передачу дел (если материально ответственное лицо) и бухгалтеру — произвести расчет.

Если директор выразил несогласие с указанными в заявке условиями, то обычно поручают кадровику «отказать подчиненному и проинформировать о дате, когда работодатель согласен расторгнуть договор».

По ГОСТу Р 7.0.97-2016, виза руководителя на заявлении об увольнении содержит:

  • должность главы компании;
  • подпись и расшифровку;
  • дату.

Вот пример разрешительной надписи, когда руководителя уведомили в установленные законом сроки:

Пример согласительной резолюции директора на заявлении об увольнении

А это образец, когда директор отказывает в расторжении договора раньше срока:

Александровой А.А. — в увольнении 23.11.2022 Сидорову С.С. отказать.

Проинформировать о возможности увольнения 05.12.2021

Директор Негосударственного фонда помощи ветеранам Иванов Иванов И.И.

Как завизировать заявление об увольнении по собственному желанию

Уйти из организации по собственной инициативе не всегда оказывается просто. Например, по причине того, что против этого выступает начальник. А виза руководителя на заявлении об увольнении выступает в качестве подтверждения его принятия. Без нее доказать впоследствии, что наниматель был своевременно предупрежден об уходе работника, очень сложно. При этом не все знают, как поступить, если работодатель отказывается принимать заявление по собственному. Как же завизировать заявление? Рассматриваем в этой статье резолюцию (визу согласования) на заявлении об увольнении по собственному желанию.

  • Минтруд: можно ли уволиться по собственному желанию через электронную почту
  • Как происходит увольнение пенсионера по собственному желанию

Особенности оформления ухода по собственному желанию

Каждый гражданин волен распоряжаться своими способностями к труду по личному усмотрению. А следовательно, заниматься выбранным делом и работать в компании по своему выбору.

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, сотрудник в любой момент имеет право покинуть компанию по собственному желанию, предупредив об этом нанимателя за 2 недели. При этом в ч. 3 ст. 80 ТК РФ есть оговорка, дающая работнику право уволиться без обязательной отработки – при наличии условий, делающих невозможным дальнейшее продолжение работы. К таким обстоятельствам относят:

  • зачисление в образовательное учреждение;
  • выход на пенсию;
  • установление проверяющими органами или судом нарушения прав сотрудника со стороны нанимателя (подп. “б” п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2);
  • переезд вместе с семьёй на новое место жительства.
  • в период испытания/при работе во время сезона/в случае срочного договора длительностью до 2-х месяцев – 3 дня;
  • для руководителей компаний – 1 месяц.

Даже если оснований для досрочного расторжения трудового договора нет, сотрудник может уволиться в указанный им день, если договорится об этом с работодателем. Как правило, на практике такое согласие подтверждает резолюция руководителя на заявлении об увольнении работника. Хотя формально в законодательстве ее обязательное наличие не нужно.

  1. Написание заявления с учетом периода отработки.
  2. Оформление приказа об увольнении.
  3. Внесение записей в трудовую книжку и реестр сведений о трудовой деятельности, личную карточку работника.
  4. Проведение полного расчета и выдачу всех положенных документов в последний рабочий день.

Что делать, если работодатель не ставит визу и отказывается увольнять

Как правило, резолюцию руководителя на заявлении об увольнении ставят для согласования даты увольнения. Такое происходит, если сотрудник имеет право уволиться без отработки. Четких закрепленных законодательно правил ее написания нет, однако она обязательно должна содержать:

  • короткое и ясное распоряжение, указывающее на согласие (несогласие) с пожеланием работника;
  • подпись и расшифровку росписи руководителя.

Визу ставит непосредственный начальник работника или генеральный директор.

Если руководитель согласен на расторжение трудового договора с даты, указанной в заявлении, допустим 11.05.2020, он может использовать следующий образец резолюции на заявлении об увольнении:

«Согласовано 11.05.2020»

и поставить свою роспись с расшифровкой.

Если сотрудник просит уволить его конкретной датой, но фактических оснований для расставания раньше срока отработки нет и руководитель не хочет идти ему на встречу, то просто поставить визу с отказом и указанием новой даты увольнения будет неправильно.

Судебная практика складывается не в пользу работодателя: в решениях указывают, что такой порядок действий неправомерен. Связано это с тем, что, по мнению судей:

  • дата увольнения должна быть согласована обоими сторонами;
  • наличие визы руководителя на заявлении об увольнении с отказом говорит о его одностороннем решении.

В этом случае необходимо попросить работника написать новое заявление с учетом 2-недельной отработки (см. апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.02.2014 по делу № 33-661/2014, решение Лысковского районного суда Нижегородской области от 15.03.2011, решение Слободского районного суда Кировской области от 09.07.2015 по делу № 2-1104/2015-М-905/2015).

Возможна и другая ситуация, когда работодатель намеренно отказывается принимать заявление. Наример, из-за конфликтов или споров о возмещении материального ущерба. Такие действия незаконны. В этом случае нужно:

  • составить заявление в 2-х экземплярах и сдать его в канцелярию или секретарю, попросив поставить отметку о дате принятия на одном экземпляре, который оставить себе;
  • если этого сделать не удается, заявление направляют заказным письмом с уведомлением о вручении.

С даты получения заявления отсчитывают 2 недели. После чего можно требовать с кадровой службы приказ об увольнении и полный расчет. Если ничего из этого не выдано, можно жаловаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или обращаться с иском в суд.

Как выглядит правильная резолюция на заявлении об увольнении – образец визы руководителя

Когда трудоустроенное лицо приходит к решению уволиться по собственному желанию или иному основанию, он составляет и подает работодателю заявление.

Руководитель ставит свою подпись на этом документе.

В текущем материале рассмотрим, как правильно поставить такую резолюцию. Обязательна ли она нужна, или можно уволить работника и без постановки визы директором?

Нужно ли визировать?

Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством. Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.

Препятствовать процедуре в установленные законом сроки ни один директор не вправе.

Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом.

Однако, если директор не поставит ее, работника все равно должны уволить. То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.

Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.

Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.

Виза согласования нужна для отдела кадров. Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели.

Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.

Что касается визы ознакомления (ставится слово «Ознакомлен»), она проставляется на всех других видах заявлений об увольнении. И именно она считается необязательным для расчета сотрудника. Специальных требований к визе законом не предусмотрено.

После проставления визы документ направляется на исполнение в отдел кадров.

Кто может поставить визу?

Обычно, резолюцию на подобных заявлениях ставит директор компании.

Однако, в его отсутствие визу может поставить другое уполномоченное лицо, утвержденное приказом по предприятию.

Что пишет руководитель?

Существует специальный ГОСТ № 65. Согласно данному нормативному документу любая резолюция должна содержать обязательную информацию:

  • слово «Согласовано» или «Ознакомлен»;
  • фамилия и инициалы руководителя;
  • отображается поручение;
  • срок исполнения поручения;
  • подпись директора;
  • дата.

Отметка руководителя полностью пишется от руки. И также могут использоваться штампы, но сама подпись всегда проставляется ручкой.

Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию

При отметке резолюции директор прописывает такую информацию:

  • Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.
  • Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
  • Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
  • В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».

К примеру, резолюция директора может быть такой:

Пример заявления с резолюцией:

Из примера видно, что слово «согласовано» может и не проставляться в документе. Само распоряжение об увольнении считается согласованием заявления.

Такая отметка больше нужна для отдела кадров, чем для сотрудника. Работнику в любом случае обязаны рассчитать через 2 недели после подачи заявления.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа. Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель.

Разрешается отправка документа почтой. Лучше делать это письмом с уведомлением. Тогда на руках останется документ, подтверждающий факт вручения письма.

Что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении и как проставляется? Образец визы

Сотрудник, принявший решение о расторжении служебных правоотношений по собственной инициативе или об инициировании увольнения по взаимному согласию сторон, подает руководителю предприятия соответствующее заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор.

Задача руководителя заключается в рассмотрении и визировании заявления. О том, что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении, расскажем в статье.

Что это за виза?

Получив и рассмотрев заявление сотрудника, содержащее просьбу об увольнении, высшее должностное лицо компании должно выразить свое мнение относительно расторжения трудового соглашения с подчиненным.

Отношение к существу изложенной в документе просьбы руководитель выражает посредством проставления на нем резолюции (визы). Резолюция может заключаться:

  • в односложном выражении согласия на прекращение служебных правоотношений с сотрудником, в этом случае уполномоченное лицо организации пишет на поступившем к нему документе резолюцию, например, «разрешаю», «не возражаю» или, напротив, «не согласен»;
  • в поручении подразделениям организации выполнить определенные действия, связанные с прекращением трудовых правоотношений (например, указание отделу кадров на необходимость подготовки и оформления документов, поручение бухгалтерии выполнить расчет причитающихся выплат).

Сама по себе резолюция на документе, содержащем просьбу об увольнении, может быть:

  • разрешительной, при условии согласия высшего должностного лица предприятия с расторжением трудового соглашения;
  • запретительной, если руководитель не согласен с прекращением служебных правоотношений;
  • уточняющей, при необходимости уточнения каких-либо моментов, например, предшествующего увольнению периода отработки.

Резолюция на заявлении об увольнении может выглядеть следующим образом:

blank

Что пишет руководитель?

Вопросы, касающиеся визирования документов, в том числе относящихся к прекращению служебных правоотношений, регламентированы приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016, которым введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Госстандарт рассматривает вопросы проставления на документах разрешительной визы, но применяется ко всем резолюциям уполномоченных должностных лиц предприятия.

Согласно требованиям, содержащимся в ГОСТ Р 7.0.97-2016, в резолюции на заявлении о прекращении служебных правоотношений ответственное должностное лицо должно указать:

  • Ф. И. О., должность лица, которому надлежит исполнить поручение руководителя;
  • суть поручения;
  • срок, в течение которого должно быть исполнено указание руководства;
  • дату и подпись уполномоченного лица, проставившего резолюцию (например, директора).

blank

В случае рассмотрения заявления, содержащего просьбу о расторжении трудового соглашения, руководитель должен проставить визу, резюмирующую его отношение к содержащейся в документе просьбе, включающую в себя, например:

  • поручение исполнить резолюцию отделу кадров, бухгалтерии или конкретным работникам данных подразделений компании;
  • суть поручения – оформление документов, связанных с увольнением, подготовка расчета;
  • дату расторжения трудового соглашения;
  • дату резолюции и подпись руководителя предприятия.

Государственный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 позволяет проставлять визу свободном поле поступившего документа, на специальном бланке резолюции, путем внесения поручения в систему электронного документооборота.

Как завизировать документ?

blank

Ознакомившись с документом, содержащим просьбу работника о расторжении трудового договора, уполномоченное должностное лицо предприятия должно его завизировать, то есть проставить резолюцию, соответствующую, принятому им решению:

  • полностью удовлетворить требование сотрудника;
  • уточнить условия прекращения служебных правоотношений;
  • отказать в удовлетворении просьбы.

Проставляя на документе отметку об отказе в его удовлетворении, руководитель обязан обосновать принятое решение.

Отказ без объяснения причин возможен только при условии допущенных работником при написании ходатайства о расторжении служебных правоотношений грубых ошибок в датах, персональных данных адресата, либо при нарушении регламента написания такого рода документов.

Отметка на документе должна быть проставлена уполномоченным должностным лицом предприятия от руки в правом верхнем углу документа.

Даже если само визирование будет выполнено, например, при помощи специального штампа, подпись руководителя должна быть проставлена от руки.

А о том, что делать, если руководитель не подписывает заявление на увольнение, читайте тут.

Какая отметка ставится директором на документе?

Содержание визы уполномоченного должностного лица будет несколько различаться в случае подачи сотрудником заявления с просьбой прекратить с ним трудовые правоотношения с отработкой 2 недель или без таковой.

С отработкой в 2 недели

По общему правилу, установленному в статье 80 ТК РФ, сотрудник обязан подать работодателю уведомление о расторжении трудового договора по собственному желанию за 2 недели до желаемой даты увольнения. О том, как правильно уволиться и за сколько дней пишется заявление на увольнение и когда оно подается, рассказано здесь.

Получив такой документ, ответственное должностное лицо должно отразить данное обстоятельство в проставляемой визе. Резолюция на заявлении, передаваемом, например, в отдел кадров, может выглядеть следующим образом:

  • Ф. И. О., должность сотрудника, который будет исполнять поручение;
  • действия, которые ему надлежит выполнить (подготовка приказа, оформление трудовой книжки, расчет и т. п.);
  • дата, подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия.

Рекомендуем вам к прочтению статьи о том, как отозвать заявление на увольнение и что делать, если приказ уже есть, а также как уволиться, если вы работник ИП.

Без отработки

В случаях, установленных в законе, либо при взаимном согласии сторон трудовой договор с работником может быть расторгнут до истечения предусмотренного статьей 80 ТК РФ двухнедельного срока.

Так, не требуется предварительная отработка в случае, если необходимость увольнения вызвана следующими причинами:

  • выходом сотрудника на пенсию;
  • поступлением в высшее или среднее учебное заведение на дневное отделение;
  • переездом в другую местность;
  • нарушениями со стороны работодателя законодательства о труде, а также локальных актов компании, содержащих нормы трудового права.

В таком случае виза на документе, содержащем просьбу о расторжении трудового соглашения, будет содержать следующую информацию:

  • согласие руководителя на расторжение трудовых отношений;
  • дату увольнения;
  • дата, подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия.

Трудовое законодательство предоставляет работникам право на расторжение служебных правоотношений по собственному желанию. Реализуется это право путем подачи руководителю предприятия заявления на увольнении, которое должно быть в обязательном порядке завизировано уполномоченным должностным лицом.

Каких-либо сложностей проставление резолюции не представляет, а сама виза различается в зависимости от принятого руководителем решения.

Резолюция руководителя на заявлении об увольнении

Резолюция руководителя на заявлении об увольнении — это надпись, содержащая указания по исполнению документа. Не следует путать ее с визой, которой оформляется внутреннее согласование документа.

Нормативное регулирование

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Написанием заявления работник выражает свое желание расторгнуть трудовые отношения. Этот документ служит основанием для издания приказа. На документе проставляют визы заинтересованные стороны, а руководитель предприятия принимает решение и в резолюции дает указания соответствующим отделам и службам. По ГОСТу Р 7.0.97-2016 виза содержит должность лица, визирующего документ, подпись, ее расшифровку и дату. Этот реквизит проставляется внизу или на обороте документа. Жестких правил о том, какую визу ставить на заявлении об увольнении, не существует, это определяется внутренним регламентом организации. Предположим, уходит менеджер по продажам. Тогда допустима виза на заявлении об увольнении директора по продажам, юрисконсульта организации, сотрудника службы безопасности и т. д. После того как проставлены все необходимые визы, руководитель организации накладывает резолюцию. Она оформляется в любом свободном месте рабочего поля документа, чаще всего располагается в левом верхнем углу. Отдел кадров, в зависимости от того, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении, оформляет расторжение трудовых отношений или информирует сотрудника о дальнейших действиях.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить увольнение работника по собственному желанию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что пишут в резолюции

Если сотрудник указал дату ухода не ранее, чем через две недели, отказать ему работодатель не вправе. Резолюция содержит следующие поручения: отделу кадров — оформить расторжение трудовых отношений, непосредственному руководителю — обеспечить своевременную передачу дел, бухгалтерии — произвести расчет. Иногда, особенно в небольших организациях, резолюция на заявлении об увольнении с отработкой звучит коротко: «В приказ». Это неправильно. Данный реквизит, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, должен включать фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись руководителя, дату.

Резолюция и виза руководителя на заявлении об увольнении

Бывает, что резолюцию заменяет виза директора на заявлении — руководитель просто ставит свою подпись, и отдел кадров на основании этого запускает процедуру расторжения трудового договора. Скажем, что этого вполне достаточно, если речь идет о стандартном увольнении с «отработкой».

Рассмотрим случай, когда работник хочет расторгнуть трудовые отношения до истечения срока предупреждения, не имея на то оснований, указанных в статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации, а работодатель не согласен. В такой ситуации становится очень важно, что пишет руководитель на заявлении об увольнении. Правильным будет дать поручение отделу кадров: отказать сотруднику и, одновременно, проинформировать о дате, которой работодатель готов его уволить. Определить день расторжения трудовых отношений без согласования с работником нельзя. Допустим, сотрудник хотел уволиться сегодня. Но вполне возможно, что, если текущей датой его не отпускают, работник передумает уходить!

Иванову И.И. В увольнении 03.11.2022 Петрову отказать. Проинформировать о возможности увольнения 16.11.2020

ООО «Clubtk.ru» Воронов Воронов А.В.

Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

от руководителя отдела продаж

Петрова Василия Васильевича

Прошу уволить меня по собственному желанию 03.11.2020.

02.11.2022 Петров Петров В.В.

Разберем еще одну ситуацию: если дату желаемого ухода сотрудник не указал. У работодателя появляется соблазн расторгнуть трудовой договор тогда, когда он считает нужным, что обернется неприятными последствиями в виде судебного разбирательства, восстановления на работе и оплаты времени вынужденного прогула. Ни в коем случае не нужно увольнять работника ранее, чем через две недели от даты написания им заявления! Обязанность работника предупредить работодателя о своем уходе и срок предупреждения установлены законом в интересах обеих сторон, нельзя сокращать этот срок в одностороннем порядке. В идеале, директор поручает отделу кадров согласовать день расторжения трудового договора с сотрудником.

Последствия, если нет резолюции

Если заявление написано своевременно, то есть срок предупреждения соблюден, юридических последствий отсутствие резолюции иметь не будет, так как сотруднику в этом случае отказать нельзя. Если же дата расторжения трудовых отношений вызывает спор, данный реквизит имеет принципиальное значение. Не получив отказа в увольнении «без отработки», работник может прекратить выходить на службу, ожидая получить расчет и трудовую книжку, а когда не получит — вправе обратиться в суд, ошибочно полагая, что организация нарушила его права.

Ссылка на основную публикацию