Можно ли зарегистрировать ООО по доверенности?

Регистрация ООО: пошаговая инструкция

Поможем подготовить все документы для регистрации вашего бизнеса и подробно расскажем, что делать дальше.

Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав ООО

Устав — основополагающий документ ООО. Для регистрации его подают в единственном экземпляре, который остается в ИФНС в регистрационном деле. Инспекторы сделают электронный документ на основании оригинала устава и отправят вам. Если запросить устав в бумажной форме, инспектор выдаст вам только документ, подтверждающий содержание устава с отметкой налоговой. Устав ООО должен содержать сведения, предусмотренные Законом об ООО ( ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

До 29 апреля 2018 года налоговая требовала два экземпляра и возвращала второй заявителю.

Письмо N СА-3-14/3512@, опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

ООО может действовать на основе типового устава, тогда самостоятельно разработанный устав не понадобится. Всего типовых уставов 36, вы можете выбрать для себя подходящий в Приказе Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411.

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о создании юридического лица

Если учредитель один, то понадобится решение о создании ООО, если несколько — протокол общего собрания учредителей ООО. В этих документах они принимают ряд обязательных решений ( ст. 11 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ):

  • Назначить председателя и секретаря;
  • Выбрать наименование;
  • Установить место нахождения;
  • Определить размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;
  • Выбрать органы управления;
  • Утвердить размер и стоимость долей;
  • Прочие предусмотренные решения.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывают председатель и секретарь собрания. С собой берем один экземпляр.

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, необходимых для регистрации — его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации». Но некоторые ИФНС могут его потребовать, поэтому рекомендуем взять договор с собой.

Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации. Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса. Это не нужно в двух случаях: заявитель лично подает документы в ИФНС и имеет при себе паспорт или заявитель подает документы в электронной форме и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации.

Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Еще недавно посещение нотариуса было обязательным этапом при регистрации ООО — он заверял документы заявителей. Теперь нотариально удостоверять документы не нужно, если вы — подаете документы лично в МФЦ или ИФНС вместе с паспортом. Все бесплатно заверят в регистрирующем органе. При этом если учредителей двое или больше, они должны явиться в полном составе и все подписать заявление.

Еще без нотариуса можно подать документы в электронной форме, но для этого учредителям понадобятся квалифицированные электронные подписи.

Подавать документы через нотариуса с 2021 года стало проще. С 25 августа в силу вступает закон, в соответствии с которым нотариусы сами будут передавать в налоговую документы на госрегистрацию, если заверят подписи заявителя. Свидетельствование подписи и направление документов в налоговую станут одним нотариальным действием. Если у юрлица несколько учредителей, то документы будет подавать нотариус, который заверил подпись последнего заявителя.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Шаг 3: платим госпошлину

В 2021 году госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Ее нужно платить, только если подаете документы в бумажной форме. При подаче в электронном виде — через госуслуги, сайт ФНС, МФЦ или нотариуса — платить пошлину не нужно.

Важно ! Для отправки документов на регистрацию ООО через сайт ФНС или госуслуги понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Оплатить госпошлину можно двумя способами:

  1. Узнать реквизиты регистрирующего органа в налоговой или на сайте ФНС и заполнить квитанцию вручную;
  2. Воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

Учтите два момента:

  • Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей (п. 2 ст. 333.18 НК РФ);
  • Если учредитель один — он платит пошлину сам. Если учредителей несколько — плательщиком нужно указать того, кто был уполномочен на уплату в протоколе собрания на проведение регистрации ( п. 1 ст. 333.16 НК ). ;
  • Квитанцию об оплате пошлины в ИФНС можно не подавать. Тогда сотрудники сами запросят информацию об уплате в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Но на это готовы не все инспекции, да и данные об оплате могут поступить в систему с опозданием. Если на момент регистрации информации об уплате не будет, инспектор откажет.

Несколько учредителей платят госпошлину в равных долях, а не пропорционально вкладу в уставный капитал. Если учредителей двое, каждый из них платит 2 000 рублей, если четверо — 1 000 рублей и т.д.

Совет

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки, итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ. Проверьте наличие всех необходимых документов в нужном количестве:

  • заявление по форме Р11001 — 1 шт.;
  • решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 шт.;
  • устав общества — 1 шт.;
  • квитанция об уплате госпошлины — 1 шт.;
  • документы, подтверждающие юрадрес — 1 шт.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации ООО или ИП заявитель может подать документы на регистрацию еще раз, без повторной уплаты госпошлины. На это дается всего одна попытка и срок в три месяца со дня вынесенного решения об отказе. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Шаг 5: получаем документы

Срок для регистрации юрлица составляет не больше трех рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, то не позднее рабочего дня, следующего за истечением срока регистрации, вы получите готовый комплект документов для нового ООО:

  • Устав с отметкой ФНС о регистрации,
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет,
  • Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации. Чтобы получить документы на бумажном носителе, запросите их в налоговой, МФЦ или у нотариуса в зависимости от способа подачи.

Если вы подали документы через МФЦ, срок ожидания увеличится, так как МФЦ выступает посредником и просто передает ваши данные в налоговую инспекцию.

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией. Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.

Как зарегистрировать ООО по доверенности + заполненный образец

Содержание

Содержание

  • Как открыть общество с ограниченно ответственностью?
  • Общество с ограниченной ответственностью можно открыть несколькими способами
  • Особенности организации
  • Особенности оформления доверенности на открытие ООО
  • На кого можно оформить доверенность?
  • Как правильно составить доверенность?
  • Какие документы нужны для регистрации ООО по доверенности?
  • Процедура регистрации компании
  • Получение регистрационных документов
  • Ответы на актуальные вопросы

Зарегистрировать юридическое лицо можно самостоятельно. Но в некоторых случаях удобнее воспользоваться услугами специализирующейся на этом организации по доверенности. К сожалению иногда самостоятельно заниматься открытием предприятия не получается. Поэтому можно передать право открыть ООО третьему лицу, для этого осуществляется регистрация ООО по доверенности. В данной статье мы рассмотрим: как оформить доверенность, какие плюсы и минусы имеет процедура оформления общества с ограниченной ответственностью по доверенности.

Как открыть общество с ограниченно ответственностью?

Чтобы деятельность ООО была законной, необходимо его зарегистрировать в налоговой службе по месту выбранного юридического адреса предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью может быть создано несколькими участниками или одним лицом. При этом уставный фонд ООО не может составлять меньше 10000 рублей, учредители общества не отвечают по его долгам, а риск убытков по деятельности такого юридического лица находится в пределах величины уставного капитала. Это не означает, что если действия учредителей привели предприятие к неплатежеспособности, то это не повлечет за собой последствий. Кредиторы общества имеют право инициировать его банкротство, в процессе которого если будет доказана вина учредителей в судебном порядке, то им придется отвечать по долгам предприятия в полном объеме, даже за счет собственного имущества.

Общество с ограниченной ответственностью можно открыть несколькими способами

Способ открытия Плюсы Минусы
Самостоятельно Важный опыт и знания Затраты времени, ошибки в оформлении документов по неопытности
С помощью стороннего регистратора Экономия времени. Опытный регистратор оформит все документы, пройдет процедуру регистрации во всех надлежащих инстанциях Дополнительные финансовые затраты
Купить ООО, открытое ранее Экономия времени Предприятие будет иметь историю, что не всегда хорошо. Перерегистрация потребует некоторого времени и средств.

Особенности организации

Рассмотрим ключевые особенности организации и что она в себя включает.

Наименование Особенности
Наименование Обязательно краткое и полное наименование на русском языке. Название на другом языке может быть в дополнении.
Учредитель У ООО не может быть более 50 учредителей. Чаще всего это единственный учредитель или несколько. В роли его может выступать и юридическое лицо, но только совместно с физическим.
Руководство Руководство ООО осуществляет генеральный директор. Если он избирается из учредителей, то срок его управления любой. Если это наемный работник, то срок указывают в трудовом договоре.

Особенности оформления доверенности на открытие ООО

Для того чтобы передать полномочия по оформлению ООО постороннему лицу, необходимо оформить доверенность, которая подтверждаете письменно такую передачу. Этот документ позволит предоставлять или получать бумаги из налоговых служб, открыть юридическое лицо. По инициативе учредителя в доверенности может быть предусмотрено поручение доверенному лицу изготовить и получить печать, открыть счета в банке.

Чтобы оформление по доверенности не вызвало сложностей, необходимо соблюдение следующих условий:

  • этот документ должны подписать все учредители;
  • доверенность следует заверить у нотариуса.

Заверенная у нотариуса доверенность позволяет уполномоченному лицу не только подавать документы на регистрацию ООО, но и забирать уже готовые бумаги.

На кого можно оформить доверенность?

Учредитель предприятия имеет право поручить оформить ООО любому юридическому или физическому лицу. Наиболее распространена передача полномочий сотрудникам фирм, которые специализируются на таких операциях, или на юрисконсультов. Но доверенное лицо может быть любым, все определяет желание участников общества. Если учредителей ООО несколько, то следует помнить о необходимости подписания доверенности каждым из них.

Как правильно составить доверенность?

Чтобы придать доверенности законную силу, ее следует заверить у нотариуса. Если такое действие не выполнено, то зарегистрировать ООО по этому документу не возможно. Заявление не будет принято к рассмотрению. Нотариусу необходимо заверить подлинность подписей каждого учредителя общества, разъяснить им и доверенному лицу права и обязанности, вытекающие из оформления такого документа.

Обязательные реквизиты документа:

  • дата составления;
  • данные учредителей;
  • наименование организации, для которой выдается доверенность;
  • перечень действий, которые может совершать доверенное лицо;
  • срок, в течение которого документ действителен.

В доверенности обязательно необходимо отразить, может ли доверенное лицо еще кому-либо передавать свои полномочия. На рисунке ниже представлен образец заполнения нотариальной доверенности на открытие ООО от учредителя.

Регистрация ООО по доверенности пошаговая инструкция

Какие документы нужны для регистрации ООО по доверенности?

Независимо от того, оформляет ли учредитель ООО лично или доверяет это другому лицу, основополагающим документом является заявление, к которому прилагаются и другие документы, включая доверенность.

Предприятие регистрируют в ФНС по юридическому адресу. При этом порядок оформления документов и сама последовательность действий не зависит от того, кто осуществляет их – сам учредитель или лицо по доверенности.

Документы, для регистрации ООО по доверенности:

  • заявление специальной формы;
  • устав общества;
  • решение участников основать предприятие;
  • квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
  • документы, подтверждающие юридический адрес.

Документы, которые предъявляются для регистрации, и данные в них должны быть подлинными и достоверными, в обратном случае нарушитель будет подвергнут административной ответственности в виде штрафа.

Работник налоговой службы может запросить письменное подтверждение у владельца адреса, подтверждающее регистрацию предприятия по этому месту. Этот документ не входит в список предусмотренных в обязательном порядке законом, но на практике его зачастую требуют. Поэтому целесообразно составить его заранее.

В случае, когда юридическим адресом общества станет домашний адрес одного из участников, кроме документов, подтверждающих собственность на квартиру, следует предоставить письменное разрешение жильцов дома на размещение в нем юридического лица.

Грамотно составить документы для того, чтобы зарегистрировать общество, не просто. Это вполне по силам выполнить самостоятельно, но зачастую открыть предприятие по доверенности – целесообразный и верный шаг, позволяющий экономить затраты времени и сил его участников.

Процедура регистрации компании

Стандартная процедура регистрации юридического лица занимает от 3 до 5 рабочих дней. Срок получения готовых бумаг указан в расписке, которую выдает работник ФНС о том, что пакет документов для регистрации им получен. При регистрации предприятия следует расчетный счет в банке и внести установленную законодательством сумму уставного капитала. После подписания протокола следует оплатить госпошлину за регистрацию общества. Если учредителей несколько, то сумма пошлины делится пропорционально между ними и оплачивается каждым. В том случае, когда регистрация проводится по доверенности, государственную пошлину вносит доверенное лицо.

При открытии предприятия учредителям следует выбрать систему налогообложения, по которой будет проводиться начисление и уплата налогов в бюджет. Если выбор пришелся на упрощенную систему, то при подаче пакета документов на регистрацию юридического лица необходимо предоставить заявление в 2 экземплярах. Можно подать такое заявление в течение месяца с момента открытия общества.

Когда работник ФНС проверит и примет все документы, он выдаст расписку об их получении с указанием даты регистрации и описи вложенных в пакет бумаг.

Получение регистрационных документов

По окончании процедуры регистрации доверенное лицо должен получить в налоговой службе документы, подтверждающие это. При выдаче пакета по доверенности работник ФНС делает отметку об этом в заявлении. Если регистрация состоялась, то заявитель должен получить:

  • свидетельство о регистрации;
  • устав;
  • справку о постановке на учет в ФНС;
  • выписку из единого госрееестра юридических лиц.

По определенным законодательством причинам в регистрации общества может быть отказано. Таким образом, эта процедура типовая. Порядок ее не зависит от того, открывает предприятие учредитель лично или этим занимается доверенное лицо.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Каков порядок действий при открытии предприятия по доверенности?

Порядок действий при регистрации юридического лица по доверенности выглядит следующим образом:

  1. визит к нотариусу учредителя и доверенного лица с полным пакетом документов, на основании которых будет проводиться регистрация ООО;
  2. ознакомление нотариуса с учредительными документами и оставление доверенности;
  3. заверение подписей каждого участника у нотариуса в заявлении;
  4. предоставление заявления на регистрацию, к которому прилагаются учредительные документы и квитанция об оплате госпошлины, в налоговую службу;
  5. проведение регистрации.

Вопрос №2. В какую налоговую службу следует обращаться для регистрации ООО – по юридическому адресу общества или по регистрации доверенного лица?

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо по доверенности следует обращаться в ФНС, которая расположена в том месте, где заявлен юридический адрес предприятия. Ориентироваться на прописку доверенного лица не следует.

Вопрос №3. Какими полномочиями может обладать доверенное лицо?

Доверенное лицо может от имени учредителя подавать заявление, собирать документы, необходимые для регистрации, подавать их в ФНС, ставить свою подпись как представителя общества, получать готовые документы по регистрации. Если доверенностью предусмотрены расширенные полномочия для доверенного лица, то он также имеет право открывать счета, формировать печать и создавать логотип фирмы.

Вопрос №4. Какие документы следует предъявить нотариусу, чтобы оформит доверенность?

Для того чтобы нотариус оформил доверенность, нужно предоставить устав юридического лица, паспорт каждого учредителя, паспорт доверенного лица, государственный регистрационный номер.

Вопрос №5. Где взять образец доверенности?

Оптимальным вариантом будет получить образец доверенности у нотариуса. Тогда будет гарантированно, что нотариус заверит такой бланк. Это поможет избежать ошибок в ее заполнении. Посмотреть и скачать образец заполнения можно по ссылке.

Вопрос №6. Сколько дней занимает процедура регистрации юридического лиц, если оно проводится по доверенности?

Не зависимо от того, кто регистрирует предприятие (учредитель или доверенное лицо), процедура длится 3 рабочих дня, в некоторых случаях до 7.

Вопрос №7. Какой срок действия имеет доверенность на регистрацию ООО?

Доверенность действительна на тот период времени, который будет указан в доверенности. До 2011 г. этот срок был равен 3 годам, сейчас закон не ограничивает его продолжительность.

Регистрация ООО по доверенности

Зарегистрировать ООО по доверенности может любой человек, если у него есть все необходимые документы. Для этого понадобится согласие всех участвующих сторон и оформление подтверждения полномочий.

Есть несколько способов зарегистрировать Общество с Ограниченной Ответственностью:

  1. Онлайн через программы ФНС (удаленно).
  2. Создать все документы по бланкам и принести их лично.
  3. Попросить кого-то провести регистрацию по доверенности.
  4. Обратиться в юридическую фирму, которая самостоятельно завершит процесс регистрации.

Регистрация ООО по доверенности удобна для предпринимателей, живущих в небольших городах и не имеющих времени на поездки в региональный центр или ближайший город для оформления документов. Также ею обычно пользуются очень занятые учредители.

Оформление доверенности для регистрации ООО в 3 шага

Доверенность – это письменное подтверждение полномочий лица, которое осуществляет представительство другого лица. Этот документ дает возможность подавать и забирать документы из налоговой службы.

Но в оформлении доверенности есть свои особенности:

  1. Она должна быть подписана учредителем или несколькими.
  2. Он дает право забрать свидетельство на регистрацию ООО.
  3. Доверенность обязательно нужно заверить нотариально.

Для делегирования обязанностей необходимо выбирать уполномоченное лицо (нотариуса, юридическую компанию) или человека, которому безоговорочно доверяешь. После получения доверенности он получит много полномочий, которые при недобросовестном использовании могут создать трудности.

Оформить доверенность можно за три шага:

  1. Выбор надежного человека.
  2. Подписание доверенности всеми учредителями.
  3. Заверение документа у нотариуса.

Регистрация ООО имеет отношение ко всем учредителям, поэтому все они должны подписать бланк. Подписывать доверенность необходимо в следующем порядке:

  1. Все заинтересованные лица приходят к нотариусу.
  2. Передают ему документы на регистрацию ООО.
  3. Нотариус формирует пакет доверенных документов.
  4. Он выдает бланк, на котором заполняют все нужные данные.
  5. В присутствии нотариуса учредители подписывают доверенность.
  6. Также ее подписывает доверенное лицо.
  7. Нотариус объясняет все права и обязанности, которые налагает доверенность.
  8. Нотариус заверяет подписи на доверенности.

Вся процедура займет немного больше часа, если между сторонами не будет разногласий. В доверенности на регистрацию ООО должны быть указаны такие данные:

  1. Название населенного пункта.
  2. Дату составления документа.
  3. ФИО и реквизиты сторон.
  4. Наименование учреждения, в котором доверяется представительство.
  5. Сроки действия доверенности.
  6. Список передаваемых полномочий.
  7. Если у доверенного лица право передать полномочия третьему лицу.

Выбор доверенного лица зависит от учредителей, но чаще всего им становится сотрудник или представитель юридической компании. В доверенности учредители могут передавать максимальные или минимальные полномочия своему представителю, включая сбор документов, оплату пошлины, возможность ставить подпись в качестве представителя ООО. В ней возможно прописать все, что не запрещено законодательством.

Инструкция регистрации ООО по доверенности в пять шагов

После получения доверенности необходимо начать непосредственно регистрацию. Процедура не отличается от процесса регистрации ООО самим учредителем.

Процесс будет состоять из пяти шагов:

  1. Сбор документов.
  2. Получение доверенности.
  3. Подача документов в ФНС.
  4. Получение документов про регистрацию.
  5. Уведомление государственных учреждений и вневедомственных фондов.

Сначала необходимо собрать документы, которые будут одновременно подаваться в ФНС:

  1. Решение о создании ООО (протокол собрания).
  2. Устав в двух экземплярах, подписанный учредителями.
  3. Квитанция по оплате госпошлины.
  4. Заявление по форме Р11001.
  5. Документы на юридический адрес предприятия.
  6. Доверенность на подачу в ФНС.

В заявлении необходимо указать придуманное наименование ООО в русской и иностранной версии (с сокращениями). Важно, чтобы оно было уникальным (не было конкурентов с похожим названием в той же сфере деятельности). Также налагаются ограничения в использовании названий стран, городов, других организаций.

Также необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые будут регламентировать сферу деятельности предприятия. Можно выбрать один или много кодов, никто не обязывает заниматься всеми направлениями. В то же время их можно удалить или добавить в любой момент после регистрации.

Также в заявлении должен быть указан электронный адрес, на который впоследствии пришлют электронную версию документов о регистрации. Заявление необходимо заполнить, но подписывать его можно только в присутствии нотариуса, если документы в ФНС подает доверенное лицо.

Государственная пошлина на регистрацию составляет 4000 рублей, вне зависимости от количества учредителей. При подаче документов в ФНС она сгорает, подтвердили ли открытие предприятия или отказали. Для повторной подачи документов ее придется оплачивать снова.

Госпошлину нужно платить после решения открыть предприятие. Сформировать платежный документ со всеми реквизитами можно на сайте ФНС. По законодательству каждый учредитель должен оплатить свою равную долю, но на деле налоговые инспектора не обращают внимание на одну квитанцию, оплаченную будущим директором.

Юридический адрес можно зарегистрировать такими способами:

  1. Купить нежилое помещение в собственность ООО.
  2. Арендовать офис (с согласия владельца).
  3. На домашний адрес будущего главы предприятия.
  4. Купить юридический адрес.

Юридический адрес предприятия необходимо подтвердить свидетельством о собственности или договором про аренду. Также понадобится гарантийное письмо от собственника, в котором он будет выражать согласие на создание юридического адреса.

Можно открыть офис и на домашний адрес, но понадобится согласие всех прописанных и проживающих. Главное, чтобы главный исполнительный орган находился в указанном месте, ведь вся корреспонденция и налоговые проверки будут приходить именно сюда.

Заявление о регистрации ООО по доверенности рассматривают в течении трех рабочих дней, после чего инспектор ФНС даст ответ. Ожидание может затянуться, если в документах допущены мелкие ошибки или один из учредителей имеет неблаговидную репутацию. За указание ложных или недостоверных данных в заявлении и прилагаемом пакете документов предусмотрен штраф – 5000 рублей, а в регистрации будет отказано.

Вместе со всеми документами можно подать и заявление о переводе на выбранную форму налогообложения в двух экземплярах. Но спешить не обязательно – у учредителей будет еще месяц после регистрации для оформления.

Чтобы представитель мог не только зарегистрировать ООО по доверенности, но и забрать документы, нужно оформить все нотариально. Этот пункт должен быть указан в доверенности и отдельно указан в заявлении. Если доверенность будет оформлена неправильно или недостаточно полно, налоговый инспектор откажет в приеме пакета документов.

Если все прошло успешно, то ФНС отдаст на руки:

  1. Одну копию устава с отметкой налоговой.
  2. Свидетельство о государственной регистрации предприятия.
  3. Выписку из ЕГРЮЛ.
  4. Справку о постановке предприятия на учет в налоговой.

После регистрации останется завершить некоторые мелочи – получить лицензию (для лицензируемых сфер деятельности), сделать печать, поставить работников на учет в ФСС и ПФР. Также нужно открыть расчетный счет в банке, ведь ООО обязаны рассчитываться безналичным способом.

Компания «Зарегистрируем ООО» предлагает свою помощь в регистрации ООО по доверенности. Мы можем подключиться в процесс на любом этапе или полностью взять оформление на себя в качестве Вашего доверенного лица. На все услуги предоставляется гарантия.

Наши сотрудники – опытные юристы, которые внимательно проверят всю документацию на наличие несоответствий и подадут ее в ФНС.

Как зарегистрировать ООО по доверенности

Создание компании — это не только решение вопросов, связанных с бизнесом. Участники должны собрать пакет документов и передать его в налоговую инспекцию. Но эти организационные действия можно выполнить не лично, а поручить представителю. О том, как происходит регистрация ООО по доверенности, вы узнаете из нашей статьи.

Важные моменты при создании ООО

Перед регистрацией учредители выбирают название фирмы, определяются с юридическим адресом, размером уставного капитала и долями в нем (если участников несколько). Когда эти моменты продуманы, нужно собрать документы. Их список, как и порядок регистрации, регулируется законом от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Участники готовят:

    . Его следует заполнить, но подписывать не нужно. . Это учредительный документ нового Общества. , если участников несколько. Его нужно составить и подписать, но на регистрацию он не подается. , если участник один, либо протокол общего собрания учредителей, когда их несколько. — 4 000 рублей.
  1. Документы, подтверждающие предоставление юридического адреса — гарантийное письмо или другие (по ситуации).
  2. Нотариальную доверенность, если решено действовать через представителя. Форма доверенности предоставляется нотариусом.

Главный документ для регистрации ООО — это заявление. Составляется оно по форме Р11001, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Подписать его учредитель может одним из двух способов:

  • в присутствии специалиста ИФНС при подаче документов на регистрацию;
  • у нотариуса.

«Заочно» подписать заявление не выйдет — документы в инспекции не примут. Также нельзя передать право подписи Р11001 другому лицу, даже по нотариальной доверенности. Если участник не желает посещать ИФНС, он должен сам подписать заявление об учреждении компании у нотариуса.

Итак, документы собраны — пора переходить к регистрации. Именно из-за этого этапа обычно и встает вопрос о том, можно ли открыть ООО по доверенности. Многие заявители считают, что этот процесс связан с долгим хождением по инстанциям. Но на деле нужно лишь один раз посетить налоговую инспекцию и подать документы. Если с ними все в порядке, через 3 рабочих дня ООО будет зарегистрировано. Забирать документы не нужно, с 29 апреля 2018 года они направляются в электронной форме на email заявителя (его обязательно нужно указать в форме Р11001). Эта норма прописана в пункте 3 статьи 11 закона № 129-ФЗ.

Чтобы не ходить в ИФНС самому, нужно оформить доверенность на своего представителя. Поверенным может быть любой, например, родственник учредителя, будущий директор фирмы, специалист компании-регистратора. Но кто бы это ни был, доверенность на него должна быть оформлена у нотариуса. Это касается и наемного руководителя будущей фирмы. Когда ООО будет открыто, он сможет действовать от его имени без доверенности. Но на момент подачи документов у него нет таких полномочий, поскольку фирма еще не зарегистрирована.

Далее рассмотрим процесс регистрации компании с привлечением представителя в разных ситуациях более подробно.

Один участник

Если учредитель действует сам, то он берет свой паспорт, пакет документов и отправляется в регистрирующую ИФНС. Если же подача документов поручается представителю, то участник должен обратиться к нотариусу. При этом будут решены две задачи:

  • нотариус удостоверит подпись учредителя на заявлении по форме Р11001;
  • участник подпишет доверенность на представителя, который подаст документы в инспекцию.

Несколько учредителей

Когда фирму открывают несколько участников, для принятия важных решений они проводят общее собрание. Его результаты закрепляются в протоколе. Среди прочего учредители должны договориться, как они будут действовать при регистрации, и выбрать ответственного за подготовку документов.

По закону протокол общего собрания при создании ООО необходимо заверить у нотариуса. Но участники могут договориться о том, что документ будет действителен и без нотариального удостоверения. Этот вопрос нужно поставить на повестку собрания. Все учредители должны проголосовать «за» и расписаться в протоколе.

Итак, первое, что требуется от участника — прийти на собрание и поставить подпись в протоколе. Но можно поручить эту обязанность другому лицу — такое право прописано в пункте 2 статьи 37 закона № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года (закон «Об ООО»). Для этого следует заранее составить у нотариуса доверенность. В назначенный час представитель пойдет с нею на собрание, проголосует и подпишет протокол от имени учредителя. Этот вариант подходит, если участник не может присутствовать на общем собрании. Например, ему необходимо срочно уехать. Правда, дальнейшие действия все равно придется отложить до его возвращения, ведь участник должен лично подписать форму Р11001.

На следующем этапе открытие ООО по доверенности предполагает поход к нотариусу. Каждый из учредителей ставит подпись на отдельном листе в форме Р11001. Кроме этого, они составляют коллективную доверенность на представителя, который понесет документы на регистрацию.

Учредители могут посетить нотариуса и по отдельности. Правда, в этом случае процесс замедляется, а затраты растут. Но главное, чтобы в итоге были нотариально удостоверены подписи всех участников, и каждый наделил полномочиями представителя. Может быть и так, что часть учредителей подпишет форму Р11001 и доверенность у нотариуса, а остальные пойдут в ИФНС и поставят подписи на заявлении там.

Учредитель — юридическое лицо

Если учредителем выступает организация, то подписывать связанные с регистрацией документы должен ее руководитель. Именно он, а не сама фирма-учредитель, указывается в форме Р11001 в качестве заявителя (пункт 1.3 статьи 9 закона № 129-ФЗ). Директор учредителя может пойти в инспекцию сам и поставить подпись на бланке. Но если он этого не планирует, ему нужно посетить нотариуса и расписаться в форме заявления.

Также руководитель организации-участника должен наделить полномочиями представителя, чтобы тот смог передать документы в ИФНС. Из закона № 129-ФЗ следует, что простая доверенность от организации, выписанная директором, для целей регистрации не подойдет. В пункте 1 статьи 9 говорится, что документы могут быть поданы представителем лишь на основании нотариальной доверенности. Поэтому руководителю учредителя нужно оформить такую доверенность при посещении нотариуса.

Иногородний учредитель

Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.

Немного сложнее, если участников несколько, и один иногородний. Сначала он должен оформить у нотариуса доверенность местному представителю на посещение общего собрания. На ее основании поверенный подпишет от имени учредителя протокол. Вместе с утвержденным уставом его надо переслать иногороднему участнику. Взяв эти документы, он должен вновь посетить нотариуса, чтобы:

  • поставить подпись на заявлении Р11001;
  • оформить доверенность на представителя на совершение действий по регистрации ООО.

Готовые документы пересылаются представителю в город регистрации, и все продолжается в общем порядке.

Альтернатива регистрации по доверенности

Есть способ и вовсе не прибегать к помощи представителя при регистрации ООО — подать документы через интернет. Для этого можно воспользоваться официальным порталом Госуслуг или сайтом ФНС. Однако для этого нужна электронная подпись физического лица.

Конечно, оформление подписи — это дополнительные расходы, но в итоге этот вариант может оказаться самым экономичным, и вот почему:

  1. Если направить документы на регистрацию в электронной форме, платить госпошлину не нужно. Такая норма с 1 января 2019 года прописана в статье 333.35 Налогового кодекса (подпункт 32 пункта 3).
  2. Не придется оплачивать нотариальное заверение подписи на форме Р11001, а также составление доверенности.

Другой вариант регистрации фирмы без похода в инспекцию — подача документов через нотариуса. Он имеет право выступать посредником между участниками и регистрирующим органом. После оформления заявления Р11001 нотариус сформирует пакет документов, подпишет его своей электронной подписью и передаст в ФНС. За это взимается дополнительная плата, зато не нужно тратиться на госпошлину и доверенность.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Подача и получение документов по доверенности

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность – это письменное уполномочие, которое выдается 1-им лицом другому лицу в целях представительства перед другими лицами.

Подача или получение документов из налогового органа также может осуществляться не только лично заявителем, но и его представителем по доверенности. Вместе с тем при подаче и получении документов по доверенности могут иметь место различные нюансы и особенности, в частности:

  1. Для подачи документов на регистрацию юридического лица необходима доверенность либо от заявителя, если он один, либо от всех заявителей-учредителей. При этом допускается оформление одной единой доверенности на представителя, удостоверяющей его полномочия действовать одновременно от каждого из заявителей (учредителей юридического лица).
  2. Регистрационные формы напрямую предусматривают правило о возможности выдачи документов о регистрации непосредственно лицу, которое действует по доверенности. Для получения документов представителем по доверенности необходимо сделать соответствующую отметку на последней странице формы заявления, проставив цифру «2». При этом, если в установленный срок за документами никто не явился, то документы по почте не высылаются и хранятся в регистрирующем органе неограниченное время.
  3. Для подачи и получения документов о регистрации, а также для получения отказов в регистрации нотариальная форма доверенности обязательна.
  • Регистрация ООО
    • Регистрация ООО в 2022 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
    • Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ООО «под ключ»Аренда юридического адреса
    • Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
    • Регистрация ИП в 2022 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
    • Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ИП «под ключ»
    • Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
    • Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
    • Услуги Изменения ИП «под ключ»Изменения ООО «под ключ»
    • Внесение изменений в ООО по Москве Смена наименования Смена юридического адреса Смена генерального директора Смена участников Изменение уставного капитала Изменение кодов ОКВЭД Заказать услугу
    • Счёт для ИП Нужен ли расчётный счёт для ИПИспользование личного счёта вместо расчётногоКак открыть расчётный счётВ каком банке лучше открыть расчётный счёт для ИПКак выгодно снять наличные со счёта ИП Счёт для ООО Открытие расчётного счёта для ОООГде лучше открыть расчётный счёт для ОООЛегальный вывод прибыли для ООО Банки Открытие расчётного счёта в СбербанкеАльфа-банк для юридических лиц
    • Помощь Калькулятор РКО
    • Калькулятор РКО Сравнить тарифы между собой Фильтры под задачи бизнеса Только актуальные тарифы Только проверенные банки Открыть калькулятор
    • ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятымЧитать все статьи
    • Налоговый календарь 2021Налоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ЕНВДКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
    • Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
    • Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётностьДекларация ЕНВД Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
    • Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнДекларация ЕНВД онлайнКалькулятор страховых взносовБесплатная проверка контрагентов
    • Сервис подготовки деклараций УСН/ЕНВД Расчёт платежей УСН/ЕНВД Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
    • Регистрация ООО и ИПДекларация УСН/ЕНВДВыставить счёт онлайнПодбор кодов ОКВЭДКалькулятор тарифов РКОПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПЗакрытие ИПКалькулятор страховых взносовПредложения партнёров
    • Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ЕНВДКалькулятор ПСН
    • Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Банки Калькулятор РКО Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
    • Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
    • Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно

    Как зарегистрировать ООО по доверенности

    Создание бизнеса – ответственная и трудоемкая процедура. Пытаясь избежать ошибок, учредители обращаются к посредникам. Передача полномочий третьему лицу позволяет сэкономить время и исключить риск отказа в регистрации ООО. В роли доверенных представителей традиционно выступают профессиональные юристы. Они берут на себя все формальные вопросы, помогают в выборе налогового режима и занимаются составлением документов.

    Особенности регистрации ООО по нотариальной доверенности: образец, плюсы и минусы, условия

    Коротко о доверенности: кто может быть представителем

    Правовое регулирование отношений осуществляется статьями 182–189 ГК РФ. Закон разрешает делегировать полномочия при условии надлежащего оформления. Представительством именуют сделку, направленную на реализацию прав или исполнение обязанностей доверителя третьим лицом. Требования к представителю вытекают из определения такой сделки (глава 9 ГК РФ). Представительство допускается при выполнении следующих условий:

    • дееспособность и правоспособность обеих сторон;
    • добровольное волеизъявление;
    • законность делегируемых прав и обязанностей.

    Важно! От лица малолетних детей и недееспособных людей выступают законные представители. Таковыми признают родителей и опекунов. Формально первый принцип сделки не нарушается (ст. 185 ГК РФ).

    Большое значение на практике приобрели разъяснения Верховного Суда России. В постановлении № 25 от 23.06.15 высшая инстанция охарактеризовала базовые схемы представительства. Доверенностью признали письменное уполномочие. Кроме того, служители Фемиды подтвердили возможность одновременной передачи прав несколькими лицами. Это позволило участникам хозяйственных обществ ограничиваться всего одним документом.

    Пошаговая инструкция передачи полномочий от учредителя доверенному лицу в законодательстве отсутствует. Общая характеристика процедуры приведена в статье 59 Основ нотариата № 4462-1 от 11.02.93. Обязательные требования также содержатся в главе 10 ГК РФ.

    Порядок осуществления процедуры регламентирован методическими рекомендациями ФНП России от 18.07.2016(протокол № 07/16). Нотариус обязан затребовать удостоверения личности всех учредителей и руководителей организаций, включенных в состав собственников. Далее, производится оценка дееспособности доверенного лица и комплектности документов о создании фирмы. В процессе удостоверения нотариус разъясняет сторонам правовые последствия. Об этом делается соответствующая пометка.

    Особого внимания заслуживают случаи наделения полномочиями нескольких представителей. Будущие собственники могут выбрать для решения вопроса двух и более специалистов. Действовать они будут совместно на основании одной доверенности (п.1 ст. 185 ГК РФ).

    Будущие учредители общества обязаны предъявить нотариусу:

    1. Удостоверение личности. Физлицам достаточно передать паспорта. Если в состав хозяйственного общества входит другая организация, потребуется представить устав, решение о назначении руководителя, выписной лист из ЕГРЮЛ. Выступить от имени такого собственника вправе директор.
    2. Стандартный пакет документов. В него потребуется включить решение или протокол о создании предприятия, устав. В качестве дополнения в комплекте могут присутствовать гарантии о предоставлении юридического адреса, выписки из реестра иностранных фирм.

    Оплата услуги по удостоверению доверенности производится непосредственно в нотариальной конторе в день обращения. Перед окончательным оформлением учредителям выдают образец для ознакомления. При необходимости нотариус приезжает в офис.

    Важно! Заявление Р11001 составляет и подписывает именно представитель. На этапе оформления полномочий посредника этот документ нотариусу не предъявляют.

    Особенности регистрации ООО по нотариальной доверенности: образец, плюсы и минусы, условия

    Особенности регистрации фирмы доверенным лицом

    Делегирование задачи представителю не меняет процесса постановки предприятия на государственный учет. Посредник играет роль заявителя. Он следует нормам закона 129-ФЗ от 08.08.01. Отправить документы доверенное лицо может почтой, через многофункциональный центр, телекоммуникационные каналы. Представитель вправе передать заявление Р11001 регистратору лично. Исчерпывающий перечень приложений закреплен статьей 12 закона 129-ФЗ:

    • устав;
    • квитанция об оплате пошлины;
    • протокол или решение единственного участника о создании фирмы;
    • выписка из реестра иностранных компаний на каждого зарубежного инвестора.

    Дополнительно в комплект потребуется включить доверенность, а также полученные от учредителей гарантии юридического адреса.

    С апреля 2018 года готовые документы налоговая инспекция пересылает на email компании. На электронный адрес приходит выписной лист, удостоверенный усиленной цифровой подписью регистрирующего органа. В этом же формате высылается устав общества. Получить документы на бумажном носителе доверенное лицо вправе по дополнительному запросу (п. 3 ст. 11 закона 129-ФЗ от 08.08.01).

    Плюсы и минусы работы с посредником следует предварительно оценить. Преимуществами станут:

    1. Экономия времени. Учредителям не нужно лично посещать многофункциональный центр, приезжать в налоговую инспекцию или платить пошлину. Эти вопросы берет на себя представитель. При этом действует специалист за счет доверителей. Взаимодействие с контролирующей службой сведено к минимуму.
    2. Низкий уровень риска. Если заявление составляет квалифицированный юрист, вероятность отказа в регистрации сокращается. Процедура постановки компании на учет осуществляется быстро и без проволочек.
    3. Оплата госпошлины. Все отчисления, связанные с регистрацией общества, делает доверенное лицо. Поскольку представитель одновременно является и заявителем, споров с налоговой службой не возникает.

    Особенности регистрации ООО по нотариальной доверенности: образец, плюсы и минусы, условия

    Особенности и условия реализации схемы имеют свои недостатки. Передавая полномочия представителю, учредители заранее одобряют все его действия по регистрации фирмы. Специалист выступает от имени участников. Его упущения или ошибки влекут негативные юридические последствия для доверителей. Так, собственники компании отвечают за достоверность и полноту переданных в налоговый орган сведений.

    Выдача доверенности заметно увеличивает стоимость создания предприятия. За удостоверение нередко требуется платить несколько тысяч рублей. Особенно высокими цены остаются в крупных городах (Москва, Петербург).

    Вопрос о целесообразности привлечения посредника остается спорным. Дело в том, что оформление заявления Р11001 с участием нотариуса, способно заменить услуги представителя. Документы могут быть отправлены по телекоммуникационным каналам прямо из конторы. Право передачи бумаг в регистрационную службу нотариусам предоставлено ст. 86 Основ № 4462-1 от 11.02.93. Более того, этот вариант в ближайшее время станет еще привлекательнее. В 2019 году при подаче документов в электронном виде платить пошлину, вообще, не придется (закон № 234-ФЗ от 29.07.18).

    Выводы

    Привлечение посредника для регистрации хозяйственного общества разрешено законом. Оформить доверенность на подачу документов учредители вправе через нотариуса. Таковым может стать будущий директор, один из участников или сторонний специалист. Стоимость услуги будет зависеть от региона и тарифов на оказание правовой и технической помощи. А вот стандартный пакет приложений к заявлению не изменится. Отличием станет лишь включение в комплект документов доверенности. Общими останутся и сроки. Постановка фирмы на учет займет 3 рабочих дня (п.3 ст.13 закона 129-ФЗ от 08.08.01).

Ссылка на основную публикацию