Унифицированная форма Т 11: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 11, приказ о премировании

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах как письменно, от руки, так и в печатном виде.

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Приказ на премию сотрудникам по форме Т-11а

Ежемесячные премии.

Отказ работника от ознакомления с приказом оформляется актом

Работник может отказаться от подписания приказа (листа ознакомления с ним). Если налоговая узнает об этом, она скорее всего откажет во включении затрат на поощрение в расходы по налогу на прибыль.

Чтобы снизить риск возникновения такой ситуации, нужно составить акт об отказе сотрудника подписать приказ о поощрении (лист ознакомления с ним). В акте указывается:

  • дата объявления работнику приказа о поощрении;
  • реквизиты приказа;
  • ФИО и должность поощряемого сотрудника;
  • ФИО и должности лиц, в чьем присутствии объявлен приказ;
  • факт отказа работника от письменного ознакомления с приказом;
  • подписи лиц, удостоверивших факт отказа.

Если работник отказывается подписать акт, об этом также делается пометка в документе.

реквизиты документа;.

Приказ о премировании сотрудников (форма Т-11 и Т-11а)

Помимо выплаты основной зарплаты работодатель может поощрять работника дополнительными денежными суммами – премиями либо ценными подарками.

Все виды премий должны быть оформлены с помощью приказа, который является основанием для их начисления.

Для оформления этих выплат предусмотрены унифицированные формы: Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для премирования одного работника, а форма с литерой «а» используется, если премируются два и более сотрудника компании.

Главное утвердить новую форму приказом по организации.

Приказ о премировании работника. Пример заполнения

На рисунке ниже показан образец награждения сотрудника денежным вознаграждением на основе распоряжения руководства.

Читайте также:  Пенсионный фонд в Шаране - адрес, телефон, режим работы отделения

Помимо денежного вознаграждения работника можно поощрить с помощью ценного подарка. На рисунке ниже представлен данный образец приказа.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8” (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Расчетно-платежная ведомостьФорма Т-51.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11 (пример заполнения)

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,9 кб

Все документы.

Образец заполнения Т-11

Прежде, чем составить приказ о поощрении, нужно получить документ основание, подтверждающее право сотрудника на получение премии. Это может быть служебная записка начальника работника, заслужившего поощрение. В документе должен быть отражен факт подтверждения того, что обозначенным работником выполнены необходимые показатели для получения поощрения в соответствии с системой премирования, разработанной в фирме.

На основании такой записки составляется приказ. Может быть использован типовой бланк Т-11 или самостоятельно разработанный документ. Строгих требований к применению унифицированной формы в настоящее время нет.

Для оформления приказа о поощрении работника и учета суммы выплачиваемой премии в расходах компании, нужно обоснование — подтверждение тому, что премия не представляет собой безвозмездный подарок, которые учитываются особым образом. То есть работник действительно должен выполнить необходимые показатели, за которые положен конкретный вид поощрения.

Если премия выплачивается не за достижения, совершенные самим премируемым, а по случаю торжеств, корпоративных мероприятий, то учитываются премии как подарки, если их величина едина для всех сотрудников, если суммы разные, то в налоговых расходах они не учитываются.

В приказе Т-11 нужно обозначить данные о том сотруднике, который достоин поощрения. При этом нужно указать мотив поощрения — за что именно премируется сотрудника. Вид поощрения прописывается строкой ниже, это может быть ценный подарок, деньги, письменная благодарность, грамота или иной вид премирования.

Читайте также:  Москва, Мещанский - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

Если премия имеет денежный вид, то указывается сумма прописью и цифрами.

В поле основание приводятся реквизиты документа, который послужил поводом для поощрения сотрудника — служебная, докладная записка, представительство к поощрению.

Утверждается приказ о поощрении Т-11 руководитель, подписывает его также премируемый сотрудник. Образец заполнения бланка можно скачать ниже.

То есть работник действительно должен выполнить необходимые показатели, за которые положен конкретный вид поощрения.

Содержательный

Является основным разделом документа, где заключен весь смысл и применение:

  1. ФИО трудящегося записываются полностью в именительном падеже.
  2. В приказ обязательно включается табельный номер сотрудника (прикрепленный за человеком при устройстве на работу).
  3. Прописывается структурное подразделение, где работает сотрудник (при устройстве на работу в структурное подразделение). Пишется тоже в им.падеже. В случае отсутствия эта строка пропускается.
  4. Название должности, профессии, специализации в полном виде (им.п.).
  5. Мотив награждения (при использовании фразы «добросовестное исполнение работником трудовых обязанностей» нужно обосновать, что именно под этим подразумевается).

ФИО работника;.

Что лучше: форма Т-11 или Т-11а?

При награждении сотрудников работодатель может использовать унифицированные формы приказов о поощрении: Т-11 и Т-11а. Если по каким-то причинам типовой бланк не подходит, можно разработать свой — закон это не запрещает.

Во избежание возможных ошибок лучше использовать унифицированную форму приказа о поощрении, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Различие между формами Т-11 и Т-11а в том, что первая используется для поощрения одного сотрудника, а вторая — для награждения нескольких. В остальном оба этих бланка идентичны.

Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

Где и каким образом можно получить бланки?

Кадровая служба занимается оформлением поощрения. При наличии локального нормативного акта, где прописаны все нюансы поощрения, составление идет быстрее. За его неимением обычно используется ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка).

В каждой компании может разрабатываться свой способ выдачи приказов о поощрении. Все же, она схожа с устоявшейся схемой документооборота, но немного разнится в отношении представлений на поощрение. Руководитель организации, либо другое уполномоченное лицо выносит вердикт о поощрении служащего.

Читайте также:  Скачать шаблон документа "Исковое заявление о заключении трудового договора".

По обычаю до решения представление визируется представителем кадровиков. В случае материального вознаграждения — главным бухгалтером организации.

В начале документа включается информация об организации его составитель и начальная информация о приказе.

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

Переоценить роль премирования сложно такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

Как подготовить приказ о поощрении работников?

Как мы уже отмечали, подготовка приказа о премировании сотрудников имеет несколько стадий:

1. Непосредственный начальник работника (коллектива) подает докладную записку на имя директора организации, в котором он указывает причины для премирования.

2. Руководитель организации, ознакомившись с запиской, ставит на ней свою резолюцию и подпись.

3. Начальник премируемого субъекта после получения резолюции от руководителя готовит представление на сотрудника (сотрудников) и указывает причины премирования. Это становится основанием для утверждения приказа о поощрении работников.

Кроме того, указывают срок выдачи премии.

Докладная записка о премировании – основание для вознаграждения

Основанием для премирования сотрудника может быть докладная записка руководству об трудовых успехах работника. На рисунке ниже отражается пример заполнения докладной записки от директора по производству на имя генерального директора.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Эти данные также попадают в отчетность по форме 6-НДФЛ.

Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки

Договор банковского и депозитного вклада.

Добавить комментарий