Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением: кому положена и как получить

Положение о материальной помощи работникам

Порядок предоставления финансовой помощи на работе регламентируется локальным актом предприятия: положением о таких выплатах. Ознакомится с ним, как правило, можно в бухгалтерии. Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.

Четких норм, касающихся размера выплат, в законодательстве нет, но на практике они исчисляются примерно такими суммами.

Правила оформления выплат на предприятии

Предоставляемые работодателем выплаты для сотрудников могут иметь систематический или разовый характер. В зависимости от причины, по которой положены средства, работник собирает необходимые документы, после чего лично обращается к руководству. Если последний дает согласие, нужно составить заявление в бухгалтерии предприятия и отдать его на подпись начальству. Получение средств обычно совпадает с днем выдачи заработной платы.

Получение средств обычно совпадает с днем выдачи заработной платы.

Необходимые документы

Пакет документации формируется, исходя из статуса заявителя и сложившейся жизненной ситуации. В большинстве случаев необходимо предоставить:

  1. Заявление;
  2. Паспорт или иное удостоверение личности;
  3. Документ, подтверждающий статус заявителя. Это может быть:
    1. Студенческий билет;
    2. Удостоверение пенсионера;
    3. Удостоверение инвалида;
    4. Справка о том, что заявитель является матерью-одиночкой;
    5. Справка из женской консультации о беременности;
    6. Свидетельства о рождении детей.
  4. Рецепт от врача на покупку дорогих лекарственных средств;
  5. Направление на дорогостоящую процедуру, операцию;
  6. Любые платежные документы, чеки, квитанции, которые подтвердят затраты.

Важно! Чем более полным будет пакет, тем больше вероятность получения положительного решения компетентного органа.

Удостоверение пенсионера;.

Через учебное заведение

Студенты ввиду учебы не всегда имеют достаточно финансов для жизни. В тяжелой ситуации они могут получить выплату, оформляемую в деканате. По сути, сам процесс оформления мало чем отличается от того, как предоставляется выплата через работодателя. Единственное – пакет документов будет иным. Уточнить все эти нюансы можно непосредственно в деканате.

перечень необходимых документов.

Как можно получить материальную помощь — нюансы и особенности

Материальная помощь сотруднику, что это такое? Какие виды существуют? Устанавливает ли закон размер в 2020 году? Кто имеет право в 2020 году? Как происходит выплата помощи и как её оформить сотруднику организации, если он попал в сложную жизненную ситуацию? Облагается ли налогом в 2020 и если да, то, как правильно его начислить?

У хорошего работодателя всегда должна быть налажена работа в организации, так, чтобы любой сотрудник знал, что в непредвиденной ситуации он может рассчитывать на поддержку, том числе и на материальную в различных случаях. По закону не запрещается поощрение работников от имени работодателя, например, в честь рождения ребенка или в день свадьбы. Также, организация может (а иногда и обязана) поддержать родственников умершего сотрудника. Или наоборот, поддержать сотрудника организации, если у него умер кто-то из родственников.

Если вы хотите узнать больше о том, как и по каким поводам можно получить матпомощь по закону или по инициативе работодателя в 2020, обращайтесь к консультантам сайта.

Опытные юристы работают для вас бесплатно.

Задавайте свои вопросы через форму обратной связи и получите практически мгновенный ответ, не выходя из дома.

Руководство организаций в 2020 году не обязывают к выплате материальной помощи сотруднику. Однако это может быть предусмотрено локальными нормативными актами организации. Что представляет собой помощь от организации? Это деньги, продукты, одежда, лекарство, в общем, все, в чем в данный момент нуждается человек, попавший в сложные жизненные обстоятельства. Обычно от работодателя такая помощь выплачивается в денежном эквиваленте. Оказание материальной помощи в 2020 году происходит в следующих случаях:

  • тяжелое заболевание у работника или травма, причем ухудшение здоровья могло произойти не только в процессе трудовой деятельности;
  • смерть кого-то из ближних сотрудника;
  • смерть самого работника (в этом случае выплачивается ближайшим родственникам);
  • рождение ребенка;
  • заключение брака;
  • потеря имущества или жилья по независящим от человека обстоятельствам (например, стихийное бедствие) и т.п.

Хотелось бы уточнить, что такие выплаты не являются обязательными. Их размер и виды не регламентируется никакими нормативно – правовыми актами.

Читайте также:  ПФР Москва, Юбилейная ул., 16: официальный сайт, адрес, телефоны, часы работы

Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и создает приказ, в котором должны быть прописаны все положения, относительно выплат.

Также, сумма может зависеть от конкретной ситуации, в которую попал работник. В некоторых организациях помощь работнику выплачивается ежегодно, в виде доплаты к отпускным, не зависимо от жизненной ситуации. Закон, опять же, не обязывает это делать, но, если подобные выплаты в организации предусмотрены, значит должно быть документальное сопровождение в зависимости от документооборота (приказ, коллективный, индивидуальный договор и т.д.). Основной закон, который регулирует выплаты в 2020 — это Трудовой Кодекс РФ.

Опытные юристы работают для вас бесплатно.

Кто ее выплачивает и условия получения

В зависимости от того, к какой категории относит себя тот или иной претендент на получение материальной помощи по причине тяжелого финансового положения, определяется и сам орган, который предоставляет эту финансовую поддержку.

Предоставить материальную помощь по причине тяжелого финансового состояния вправе такое органы:

  • образовательное учреждение (это касается для тех граждан, которые являются непосредственно студентами);
  • территориальный орган социальной защиты населения (если это нуждающимися являются пенсионеры, инвалиды и другие граждане, которые не работают официально);
  • непосредственный работодатель (к нему обращаются в том случае, если нуждающийся работает официально и такая помощь работодателем предусматривается).

Основанием для получения материальной помощи может выступать:

  • само удостоверение инвалида;
  • справка о доходах;
  • справка, которая подтверждает наличие серьезных заболеваний, которые требуют дорогостоящих лекарственных препаратов.

При этом необходимо отметить, что для работающих и пенсионеров, как правило, подтверждать наличие тяжелого финансового положения не стоит. Достаточно обратиться в соответствующую структуру и написать необходимое заявление о выделении им материальной помощи.

финансовая помощь предоставлена по причине смерти близкого родственника.

Что нужно знать?

Материальная помощь на работе – хорошее подспорье, которое выручит при финансовых затруднениях. Однако Трудовой кодекс не обязывает руководителя выплачивать дополнительные деньги по просьбе работника, если другое не закреплено в корпоративных документах.

На решение начальства не должно влиять:

положение просящего в организации: его должность, общий стаж, квалификация, время работы в данной фирме и пр.;

работоспособность: не слишком усердные сотрудники имеют такое же право на получение матпомощи, как и «лошадки»;

материальное положение: те, кто живет в достатке, также могут просить финансовой помощи;

успешность самой компании: размеры прибыли и пр.

Материальная помощь на работе по трактовке закона – это социальная мера поддержки, предоставлять которую могут не только деньгами, хотя это и самый популярный вид поддержки, но и:

одеждой и обувью;

средствами личной гигиены и ухода за ребенком;

топливом для автомобиля или отопления частного дома (например, дровами или углем);

арендой транспортного средства;

средствами реабилитации для инвалидов или наймом персонала для ухода за людьми с ограниченными возможностями;

путевками в санаторий.

Важно! Матпомощь дают не регулярно, а в экстренных (особенных) случаях по просьбе сотрудника.

Различаются три вида матпомощи:

целевая (основания ее получения придется подтвердить документально, но об этом чуть ниже);

не целевая (можно потратить по своему усмотрению).

в санатории.

Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

Для того чтобы работодатель узнал о том, что в жизни служащего произошло событие, которое может послужить основанием для выплаты матпомощи, сотруднику нужно уведомить его об этом. Уведомление производится на основании заявления.

Форма заявления законом не закреплена, однако может быть приведена в локальном акте или коллективном договоре. Требований к заявлению законодательство также не содержит.

Образец такого документа может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Ирис»

От старшего менеджера

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 5000 руб. в связи с необходимостью покупки лекарств для лечения обнаруженного заболевания почек.

Приложение: копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2017 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2017 № 129571, выданного врачом Анисимовой Р. В.

12.07.2017 Карпов Т. Г. /Карпов/

Заявление подается в 2 экземплярах. На одной копии ставится отметка о дате вручения и подпись лица, которому заявление передано, а вторая копия передается работодателю.

Второй способ уведомления работодателя о наступлении определенного события, связанного с необходимостью выплаты матпомощи, — служебная записка, составленная, например, непосредственным начальником сотрудника.

Читайте также:  Каких изменений ждать сотрудникам МВД в 2020 году. Причины и суть реформ

Образец служебной записки может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Ирис»

От начальника отдела продаж

Довожу до Вашего сведения, что у старшего менеджера Карпова Т. Г. 12.07.2017 родился ребенок — дочь, Карпова В. Т. Прошу рассмотреть возможность о выдаче Карпову Т. Г. материальной помощи в размере 5000 руб.

Игнатьев Т.В. /Игнатьев/ 12.07.2017

2017 родился ребенок дочь, Карпова В.

Как оформить на работе

Работодателям следует знать, что есть особые правила для таких случаев, как предоставление материальной помощи своим сотрудникам. Во-первых, такие выплаты не являются производственными, что необходимо учесть бухгалтерам предприятия.

Размер и характер выплаты должен регулироваться руководством, но на основании заявления, поданного просителем. Решение руководства добровольное, ни к чему законодательно не обязывающее.

Не облагаются налогами только те суммы, которые не превышают размеры:

Для помощи физическим лицам4000 рублей
Для оказания помощи юридическим лицам50 000 рублей

В некоторых случаях материальную поддержку работодатели могут оказывать не только в форме денежного перечисления на счет заявителя. Содействие оказывается в виде продуктов питания или иных вещественных эквивалентов.

Помогать могут как коммерческие предприятия, так и некоммерческие организации, учреждения. Бюджетные предприятия по своему усмотрению могут назначать помощь исключительно в рамках, определяемыми вышестоящими организациями.

Кроме денег помочь можно:

  • продовольствием;
  • средствами по уходу за больным человеком;
  • бытовой химией;
  • предметами личной гигиены;
  • другое, на усмотрение директора компании, фирмы, организации.

Особенности оказания материальной помощи работнику в связи со сложным материальным положением:

  1. Размер пособия устанавливать могут любой.
  2. Заявление подписывает директор компании, иногда – бухгалтер.
  3. После одобрения заявления, издают приказ о выплате.
  4. В личное дело, карточку работника, ничего не вносится.

В приказе обязательно указывается ссылка, на основании какого-то документа разрешено работодателю выплачивать суммы материального обеспечения (коллективный договор, иной внутренний акт).

Образец приказа представлен ниже:

В личное дело, карточку работника, ничего не вносится.

Господдержка студентов

Некоторым студентам в связи с их тяжелым материальным положением может быть назначена социальная стипендия. Согласно статье 36 закона № 273-ФЗ, выплаты призваны поддержать следующие категории студентов-очников, которые обучаются на бюджете:

  • детей-сирот;
  • тех, кто остался без попечения родителей;
  • учащихся, которые в период обучения потеряли хотя бы одного из родителей;
  • инвалидов первых двух групп;
  • учащихся, которые пострадали в результате аварии на Чернобыльской атомной электростанции или ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
  • тех, кто стал инвалидом из-за военной травмы;
  • ветеранов войны;
  • бывших солдат-контрактников, которые несли службу не менее 3 лет.

Стипендия назначается на один год, после чего нужно оформлять ее заново. Размер ее зависит от вида учебного заведения. Студентам колледжа или техникума в 2020 году назначается 890 рублей, вуза — 2452 рубля. Чтобы получать выплаты, надо обратиться в Соцзащиту либо МФЦ с заявкой, подкрепленной следующими официальными бумагами:

  • паспортом;
  • справкой с места регистрации;
  • бумагами, подтверждающими право на получение стипендии (справкой о смерти родителей, о лишении их родительских прав, об инвалидности и т. д.);
  • справкой об очной учебе в образовательном учреждении на бюджетном отделении (берется в деканате);
  • справкой о доходах.

учащихся, которые пострадали в результате аварии на Чернобыльской атомной электростанции или ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;.

Необходимо ли платить налоги с материальной помощи

Вопрос выплаты налогов с материальной помощи интересует работодателей, предоставляющих работникам финансовую поддержку. Она может быть расценена сотрудниками ФНС в качестве получения дополнительного дохода, при неправильном проведении через бухгалтерию. По закону, платить НДФЛ с небольшой суммы помощи нет необходимости. Сбором не облагается:

  • Единовременная выплата за рождение ребенка. При условии, что она не превышает 50 тыс. рублей.
  • Помощь, выданная в связи с выходом на пенсию по инвалидности (вне зависимости от суммы).
  • Средства на проведение дорогостоящего лечения сотрудника компании.
  • Единовременная помощь на погребение близкого родственника.
  • Помощь на устранение последствий стихийного бедствия.

Не облагается налогом любая помощь, размер которой не превышает 4 тыс. рублей. Из остальных видов финансовой поддержки, не вошедших в представленный выше список, должны быть выплачены 13% в государственную казну.

Помощь на устранение последствий стихийного бедствия.

Кому положена помощь

Кандидатами на получение материальной помощи в связи с кризисным материальным положением в 2015 году могут выступать следующие незащищенные категории населения:

  • лица, пострадавшие от пожаров и катастроф, связанных со стихией;
  • граждане, оформившие инвалидность;
  • малоимущие, многодетные и малообеспеченные семьи.
Читайте также:  ПФР Челябинская область, Кыштым, ул. Ленина, 5а: официальный сайт, адрес, телефоны, часы работы

Часто встречающимися причинами прошения помощи являются:

  1. Уничтожение или частичное повреждение квадратных метров, где собственно раньше и проживала семья.
  2. Неудовлетворительное техническое состояние жилья, угрожающее здоровью и жизнедеятельности его жильцов.
  3. Недостаток денежных средств на покупку лекарственных препаратов, оплату необходимого лечения.
  4. Отсутствие денег на приобретение товаров для детей, еды, вещей.
  5. Отсутствие материальных средств на покупку быттехники, например, холодильника или стиральной машины.

Особенно это касается граждан, которые не могут позаботиться о себе самом и нуждаются в уходе со стороны.

Особенно это касается граждан, которые не могут позаботиться о себе самом и нуждаются в уходе со стороны.

Кто может рассчитывать на получение финансовой поддержки

Рассматриваемый вид поддержки, которую оказывают организации, имеет специальную направленность – финансово поддержать сотрудника, который находится в тяжелом материальном положении.

Так как основная цель помощи – обеспечение необходимых материальных условий для решения имеющихся у сотрудника денежных проблем, такая выплата никак не зависит от собственных достижений работника, получить ее может любой сотрудник, попавший в затруднительное положение.

Материальная помощь имеет социальный и исключительно индивидуальный характер, поэтому начисляется только по заявлению работника, к которому он прикладывает документы, подтверждающие наступление обстоятельств, повлекших необходимость данной выплаты.

Обращаем внимание, что материальная поддержка не учитывается при подсчете среднего заработка работника, что имеет значение при предоставлении ему отпускных или декретных пособий.

Характер материальной поддержки в перечисленных ситуациях может иметь не только денежный, но и вещественный характер допускается обеспечение необходимыми вещами или продуктами пострадавшего сотрудника.

Материальная помощь

Организация может выплатить материальную помощь своим работникам или другим физическим лицам (например, пенсионерам — бывшим работникам). Материальная помощь выплачивают в связи с тяжелым материальным положением, смертью члена семьи работника, хищением имущества, пожаром, стихийным бедствием и др.

Основанием для выплаты материальной помощи является приказ руководителя или заявление работника организации, подписанное руководителем.

Материальная помощь, предоставляемая на регулярной основе, может быть предусмотрена коллективным договором или другим локальным нормативным актом организации и должна включаться в состав оплаты труда работников. Расходы на оплату труда признаются расходами по обычным видам деятельности (пункты 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года № 33н). Начисление материальной помощи работнику в этом случае отражается проводкой: Дебет 20 (26, 44) Кредит 70 .

Материальная помощь, предоставление которой связано не с выполнением работниками своих служебных обязанностей, может быть отнесена к прочим внереализационным расходам организации на основании пункта 12 ПБУ 10/99. Начисление материальной помощи работнику в этом случае отражается проводкой: Дебет Кредит 70.

Материальная помощь может выплачиваться за счет нераспределенной прибыли. Для этого необходимо решение общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации. Начисление материальной помощи работнику за счет нераспределенной прибыли организации отражается проводкой: Дебет 84 Кредит 70.

Выплата материальной помощи отражается проводкой: Дебет 70 Кредит 50 .

Основанием для выплаты материальной помощи является приказ руководителя или заявление работника организации, подписанное руководителем.

Положение о выплате

Положение о выплате обновляется ежегодно, в особенности корректируются суммы этой поддержки для различных категорий граждан.

Матпомощь в связи с тяжелым финансовым состоянием подразумевает под собой одноразовую выплату на основе заявления работника на его теперешнее или последнее место работы (при условии, что человек был официально устроен на данной работе).

Выплаты осуществляются из таких источников:

  1. Фонд стимулирования.
  2. Экономия по фонду оплаты труда предприятия (если такой имеется).
  3. Внебюджетные средства.

Сумма выплаты и стоит ли давать эту выплату определяется руководителем предприятия.

Согласно положению о матпомощи работникам, сумма поддержки определяется специальной комиссией на рабочем месте, которая занимается рассмотрением подобных заявлений.

Добавить комментарий