09.02.2022

Можно ли работать во время отпуска

Можно ли в отпуске устроиться на работу

Некоторые граждане стараются как можно больше заработать, и поэтому, уходя в отпуск на основном месте работы, могут подыскать себе подработку на этот период без официального оформления трудовых отношений. На этот период может быть подписан гражданско-правовой договор с другой организацией, или оформлена подработка дома. В любом случае, для работодателя это не грозит никакими штрафами. Ничего здесь противозаконного нет, главное, что работодатель оформил отпуск по всем правилам и требованиям законодательства.

Существует ряд ситуаций, когда нужно внимательно оценить положение дел. Например, если человек уходит в отпуск, после чего он будет уволен, ему на руки выдадут трудовую книжку перед отпуском. Может ли он уже трудоустроиться в этот период? Согласно законодательству, последним днем работы на предприятии является последний день отпуска. Соответственно, даже если на руках будет трудовая книжка, даже если у вас будет оформлен отпуск на работе, до конца отпуска вы не сможете оформить новые отношения на новом рабочем месте как основном. Только с даты последнего дня отпуска вы сможете официально трудоустроиться в новой компании.

Отпуск ошибочно воспринимается неким буферным периодом, когда уже вроде не нужно ходить на работу, и было бы неплохо подыскать новую, но всё-таки трудовые отношения регламентированы законодательством, и его нужно соблюдать. С юридической точки зрения, с человеком, который после отпуска будет уволен, производят все расчёты до выхода в отпуск. И производится выдача документов. С другой стороны, если трудовая книжка с соответствующими записями — у человека на руках, он может пойти и снова устроиться на работу.

Работа по совместительству

Уходя в отпуск, человек имеет право работать по внешнему совместительству. Это описано в Трудовом кодексе РФ. Работник может выполнять работу, не связанную с основным местом трудоустройства у другого работодателя. Таким образом, человек сам распоряжается, чем занять своё свободное время. Главное, чтобы у него хватало сил на работу, и он успевал восстанавливаться.

Решить вопрос трудоустройства во время отпуска можно следующим образом: поскольку не может быть два основных места работы, но законодательство не запрещает подработку во время отпуска, то уходя в отпуск на предыдущей работе и выходя трудиться на новую, можно оформить дополнительную подработку на период, пока не будет окончен отпуск, и пока полностью не рассчитался на предыдущей работе. После этого уже можно будет оформить трудовые отношения на новом месте работы как на основном виде деятельности.

Чтобы не ожидать окончания отпуска, сотрудник может уже приступать к новой работе, но оформленной как совместительство. Как только у рабочего закончится отпуск на предыдущей работе, и он будет официально уволен, можно будет перевести трудовые отношения из работы по совместительству в работу по основному месту. Чтобы не возникло путаницы, можно сразу заключить трудовой договор и указать эту особенность, поставив правильные даты. Все работы по совместительству подкрепляются гражданско-правовым договорам.

Количество мест работы по совместительству

Если выше мы рассмотрели возможности трудоустройства во время отпуска, то теперь следует обговорить, в скольких организациях человек может работать по совместительству. В законодательстве об этом напрямую не сказано. Если нет ограничений, то работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству с любым количеством организаций. Единственным ограничением будет его личное время. Как правило, по совместительству рабочий день не превышает 4-х часов в день . Работник может уделять больше времени дополнительному месту работы в тех случаях, когда на основном месте трудоустройства идет приостановка рабочего процесса из-за задержки зарплаты или по состоянию здоровья.

Запрет на совместительство

Несмотря на то, что трудовые отношения являются более или менее свободными, и их можно комбинировать на своё усмотрение, всё же есть несколько категорий граждан, кому это запрещено:

Работать по совместительству не могут дети, которым не исполнилось 18-ти лет.
Также не позволено совмещать работы тем, кто трудоустроен но вредных работах с опасными условиями труда. То есть, если основная работа предполагает причинение вреда здоровью, вторую работу иметь не положено.
Также не возьмут на работу ввиду незаконности на должность управления автотранспортом или механизмами тех, у кого основным видом деятельности являются те же обязанности. Это очень правильно с точки зрения отдыха и внимательности. Потому что работа с механизмами подразумевает большую ответственность. Если человек не будет успевать отдыхать после основной работы, занятие тем же самым дополнительно может повысить риск каких-либо происшествий в рабочее время.

Ознакомиться с полным перечнем профессий , которые не могут совмещаться с другими, можно на сайте правительства. Кроме вышеперечисленных, также не могут иметь дополнительное место работы:

служащие Банка России, занимающие определённые должности,
госслужащие,
военнослужащие,
охранники государственной службы,
начальники и служащие связи,
сотрудники ФСБ,
а также представители категорий лиц, которым не положена подработка (к ним относятся адвокаты, судьи, сотрудники прокуратуры).

Адвокаты могут заниматься теми же видами деятельности, что и военные в свободное от работы время. Они могут преподавать, вести научную деятельность или заниматься творчеством, если это не мешает основному месту работы. Подрабатывать по совместительству запрещено членам Правительства России.

Ограничение на работу по совместительству также имеет ряд руководителей. К ним относятся: руководство унитарных предприятий, охранных предприятий, образовательных учреждений. Руководители ВУЗов имеют право вести только научную деятельность, разрабатывать методические руководства. Руководители частных предприятий имеют право работать по совместительству, если местные органы власти собственника имущества организации дадут на это разрешение.

Нарушение запрета

Если предприятие наймет в сотрудники лицо, которому запрещено работать по совместительству, ему придётся уволить его по ст. 77 пункт 11 Трудового кодекса РФ , так как были нарушены правила заключения трудового договора, исключающее возможность продолжать работу.

Документы для трудоустройства по совместительству

Устраиваясь на работу по совместительству во время отпуска, нужно предоставить свои паспортные данные и подтвердить образование документом, например, дипломом или сертификатом о прохождении курсов. В случае трудоустройства по совместительству трудовую книжку предъявлять человек не должен, поскольку она находится по основному месту работы.

Но при желании данные о работе могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы. Для этого сотрудник должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству. Это может быть трудовой договор, справка, выписка из приказа о приеме на работу.

Для оформления на работу во время отпуска совместитель должен подать заявление и заключить с организацией трудовой договор. Руководитель пишет приказ о приеме на работу совместителя, на него заводят личную карточку в отделе кадров. В договоре нужно обязательно указать тот факт, что выполняемая работа является совместительством.

Работа во время отпуска по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребёнком подразумевает нахождение сотрудника дома и организацию постоянного присмотра за ребёнком. Если есть возможность и желание, женщина может работать по совместительству несколько часов в день либо дистанционно на дому. Детское пособие в этом случае сохраняется. Но работать женщина должна неполный рабочий день.

Распространенной является работа по совместительству на дому. Для этого работодателям выдаются материалы, инструменты, механизмы, которые нужны для совершения работы в домашних условиях. Для оформления трудоустройства заключается договор, в котором указывается дистанционный вид работы. На основе договора осуществляется взаимодействие между работодателем и работником. С его помощью регулируются вопросы, связанные с выполнением деятельности, а также возможности коммуникации.

Мама в отпуске по уходу за ребёнком может посещать работу, но только рабочий день должен быть неполным. Конкретное количество рабочих часов в законодательстве не указано. Но если работник зарабатывает меньше нормы, он имеет право получать детское пособие в полном размере.

Выходя на работу во время отпуска по уходу за ребёнком, работник не должен получать больше 60% зарплаты по этой должности. То есть, он не должен работать более 60% от нормы рабочего времени. Работая дистанционно, мама в декрете может совершать свою деятельность полный рабочий день, и это никак не отразится на детских выплатах, поскольку она находится дома и может полноценно воспитывать ребёнка возрастом до полутора лет.

Существует ряд профессий, которые можно выполнять дома на дистанционке: логистика, менеджмент, управление поставками, наполнение контентом сайта магазина, дистанционные курсы обучения и прочее.

Таким образом, законодательство России предусматривает возможность трудоустройства во время отпуска независимо от того, плановый это отпуск в течение года или отпуск, за которым следуют увольнение, или же отпуск по уходу за ребёнком. Принимая на работу по совместительству, работодатель должен внимательно изучить перечень лиц, которые не могут иметь второе место работы кроме основного.

НТВП “Кедр – Консультант”

ООО “НТВП “Кедр – Консультант” » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О возможности работать по гражданско-правовому договору в период своего отпуска на том же месте работы у того же работодателя

О возможности работать по гражданско-правовому договору в период своего отпуска на том же месте работы у того же работодателя

Вопрос:

Можно ли работать по гражданско-правовому договору в период своего отпуска на том же месте работы у того же работодателя?

Ответ юриста

Заключение гражданско-правового договора с работником, который уже работает у работодателя по трудовому договору, на время его основного оплачиваемого отпуска не противоречит законодательству Российской Федерации при условии отсутствия в данных отношениях признаков трудовых отношений. По должности, предусмотренной трудовым договором, заключение гражданско-правового договора не допускается.

Согласно ч. 1 ст. 37 Конституции РФ каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

Гражданское законодательство устанавливает, что граждане и юридические лица свободны в заключении договора (ст. 421 Гражданского кодекса РФ). В силу п. 1 ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Из изложенного следует, что гражданин имеет право свободно заключать договоры гражданско-правового характера и выполнять на их основе работы. То есть работник организации во время основного оплачиваемого отпуска может свободно распоряжаться знаниями, навыками, умениями и вступать в гражданско-правовые отношения со своим работодателем.

Законодательство Российской Федерации не запрещает работодателю и работнику вступать в гражданско-правовые отношения в том числе в случае, если между вышеуказанными лицами уже существуют трудовые отношения.

Вместе с тем трудовое законодательство РФ устанавливает, что заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ч. 2 ст. 15 Трудового кодекса РФ). В противном случае на основании ч. 4 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

В Письме Минтруда России от 13.08.2014 N 17-3/В-383 указано, что законодательство РФ допускает привлечение лиц к работе на основании договоров гражданско-правового характера только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем, то есть физические лица по договору гражданско-правового характера выполняют иную оплачиваемую работу, не предусмотренную трудовым договором.

Таким образом, при заключении гражданско-правового договора со штатным работником важно, чтобы данный договор не содержал признаков, присущих исключительно трудовому договору, и поручаемое работнику задание не являлось его трудовой функцией, предусмотренной трудовым договором.

Из ст. 15 ТК РФ следует, что трудовыми отношениями признаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

С учетом изложенного можно сделать вывод, что в ситуации, когда работодатель желает заключить с работником гражданско-правовой договор по должности, предусмотренной его трудовым договором, когда характер и объем работ будут совпадать, заключение гражданско-правового договора в данном случае не допускается. При необходимости с работником во время его основного оплачиваемого отпуска в случае взаимного согласия можно заключить гражданско-правовой договор (о выполнении работ, оказании услуг, договор подряда и т.п.) по другой должности, однако он не должен содержать в себе признаки трудового договора.

Рекомендации по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров приведены в Письме ФСС РФ от 20.05.1997 N 051/160-97.

Таким образом, привлечение изъявившего желание работника, устроенного по трудовому договору, к работе во время отпуска по гражданско-правовому договору не является нарушением трудового законодательства РФ при условии, что выполнение работ (оказание услуг) не совпадает с трудовой функцией, предусмотренной трудовым договором.

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, сентябрь 2019 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данная консультация прошла контроль качества:

Рецензент – к.ю.н., доцент кафедры трудового права и основ правоведения ИПСУБ УдГУ, заслуженный юрист Удмуртской Республики, Соболев Сергей Анатольевич

Работа во время отпуска: что про это важно знать

Бывают ситуации, когда без отпускника решить проблему не удается. Можно просить его выйти, но нельзя заставить. Согласно ст. 114 и 115 ТК РФ персоналу положен ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, и работодатель обязан подчиниться закону. Иногда и сами работники не стремятся отдыхать, а предпочитают подзаработать. Расскажем, как вернуть отпускника и оформить совмещение отдыха с подработкой.

Как происходит вызов из оплачиваемого отпуска

Если возникла производственная необходимость, можно отозвать работника обратно, но только при его согласии (ст. 125 ТК). Так бывает, когда начинаются проверки контролирующих органов или возникают авралы. При этом работник вправе отказаться, и это не будет нарушением трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 от 17.03.2004).

Еще есть категории людей, которых нельзя «возвращать» из отпуска, даже если они сами хотят выйти (ст. 125 ТК):

несовершеннолетние;
беременные;
занятые на вредном (опасном) производстве.

Нельзя пригласить человека на пару часов. Если оформили отзыв, значит он будет работать полный день по трудовому договору. Полставки оформляют только совместителям.

Чтобы не было проблем с проверяющими, нужно грамотно оформить вызов.

Сначала подготовим уведомление о необходимости срочного выхода (с описанием причин и сроков), вручим его работнику лично или отправим почтой:

Ответить он может отдельным документом или же сделает пометку прямо на уведомлении. Работодатель должен дождаться письменного согласия.

Получив одобрение сотрудника, издадим приказ об отзыве из отпуска. В дальнейшем он станет основанием для корректировки выплат, внесения правок в график отпусков и отметок в табеле учета рабочих смен.

Бухгалтер пересчитает выплаченные отпускные. Излишек придется вернуть, ведь нельзя получить компенсацию и зарплату одновременно. Деньги передаются в кассу или вычитаются из будущих начислений. Уплаченные суммы по налогам и взносам сторнируют. Неиспользованные дни отдыха работник возьмет в другое удобное для него время или оставит на следующий год.

Часто сотрудники, получившие отпускные, рассчитывают еще и на зарплату, но это невозможно. Компенсация положена только за период, превышающий 28 календарных дней. Например, у госслужащих отпуск 30 дней, поэтому они могут просить оплаты за 2 дня.

Если уж вызвали работника, то и зарплату придется перечислять согласно трудовому соглашению. А в табеле учета ставить явки и количество отработанных часов.

Работа во время отпуска и договор ГПХ

Можно предложить сотруднику подзаработать по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Тогда он получит и отпускные по основной должности, и вознаграждение за дополнительные услуги.

При составлении гражданско-правового договора следует учесть, что деятельность не должна дублировать прямые обязанности работника и подчиняться внутреннему распорядку предприятия. Иначе можно говорить о маскировке гражданским договором трудового.

Пример

Продавца Елену вызвали в магазин из-за болезни напарницы. Женщина уже получила отпускные и согласилась при условии, что ей заплатят и за отработанные дни. Они заключили гражданский договор. Но раз она выполняла свои прямые обязанности, то произошла маскировка договоров. По ГПХ Елену можно было привлечь, но не на ее рабочее место, а, например, для ремонта стен или уборки территории.

Если контролирующие органы обнаружат подмену договоров, то оштрафуют должностных лиц и предпринимателей на 1-5 тыс., а фирму — на 30-50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП).

Можно ли работать во время отпуска

Содержание

Можно ли работать во время отпуска
Является ли работа во время отпуска законной?
Как правильно составить гражданско-правовой договор с работником
Иные способы работать во время отпуска
Заключение

Иногда сотрудники готовы пожертвовать даже своим законным отпуском, лишь бы заработать больше денег. Иногда они заключают договора гражданско-правового характера с другими работодателями, либо находят работу на дому. Работодатель, у которого работник трудится постоянно, может начать волноваться о том, не нарушают ли его работники и он закон. Однако, довольно часто работники в свой отпуск работают не у иного работодателя, а у своего. И вот здесь уже работодателю следует обеспокоиться. В статье дадим ответ на вопрос, можно ли работать во время отпуска.

Можно ли работать во время отпуска

Ситуации бывают разными и многие сотрудники не хотят уходить в отпуск, а просят выплатить им вместо этого денежную компенсацию. Однако, трудовой кодекс не позволяет этого сделать, так как полная денежная компенсация отпуска деньгами возможна только при увольнении работника. Если руководитель не идет на встречу работнику, то он пытается договориться с ним по другому. Например, заключить на время отпуска гражданско-правовой договор, по которому в качестве вознаграждения будет выплачена заработная плата работника. Руководители, как правило, соглашаются на это, но допускают некоторые ошибки при оформлении такого договора (Читайте также статью ⇒ Отпуск на вредном производстве).

Является ли работа во время отпуска законной?

В трудовом законодательстве нет прямого запрета, как для работодателя, так и для работников на заключение гражданско-правового договора на время ежегодного отпуска сотрудника. Согласно ст. 106 ТК РФ, время отдыха сотрудника (включая и отпуск) – это, в течение которого работник освобожден от выполнения трудовых обязанностей и использовать которое он вправе по своему усмотрению. Но, если во время отдыха работник присутствует на своем рабочем месте, то возникает определенное противоречие в правовом назначении отпуска.

Если в компании возникает такая ситуация, то это может привлечь интерес Гострудинспекции во время проверки работодателя. При проверке инспектор будет выяснять, не замаскированы ли обычные трудовые отношения с сотрудником под гражданско-правовые. Доказательством того, что отношения не носят гражданско-правовой характер, может служить следующее:

выполнение работником своей трудовой функции, а не определенного задания, носящего временный характер;
подчинение работником внутреннему трудовому распорядку работодателя;
вознаграждение, которое своим размером, а также способом выплаты больше напоминает заработную плату.

Если инспектором будет установлено, что договор ГПХ фактически является трудовым, то работодателю будет грозить штраф за привлечение работника в его отпуск к работе. Штраф будет грозить в следующем размере (ст. 5.27 КоАП РФ):

1000 – 5000 рублей – для ИП и должностных лиц;
30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Подозрение может возникнуть и у налоговых органов. Расходы на вознаграждения по договорам ГПХ являются экономически обоснованными только в том случае, если сотрудники по ним выполняют работу, не имеющую отношение к трудовым функциям штатных работников компании. Таким образом, если работодатель заключит с работником, находящимся в отпуске, договор на выполнение обычных трудовых обязанностей, то это может привести к неприятностям для компании (Читайте также статью ⇒ Отпуск в рабочих днях).

Как правильно составить гражданско-правовой договор с работником

Важно! Если работодателем однозначно решено привлечь работника во время его отпуска к работе, то оформить это все нужно правильно, в соответствии с действующим законодательством.

В первую очередь потребуется грамотно составить договор ГПХ. Те задания, которые прописываются в договоре не должны совпадать с трудовыми обязанностями работника по его основному договору. Кроме того, нельзя в договоре ГПХ указывать такие термины, как «работник», «работодатель», «заработная плата», «правила внутреннего трудового распорядка», «дисциплинарная ответственность» и иные, которые будут напрямую свидетельствовать о том, что отношения носят трудовой характер.Вместо этих терминов следует использовать такие, как «заказчик», «исполнитель», «подрядчик». Кроме того, в договоре не должно быть указание в качестве выплаты слова «заработная плата», вместо этого следует указать «вознаграждение». Также не могут использоваться такие термины, как «рабочее время», «время отдыха» или «отпуск».

Одной из особенностей заключения гражданско-правового договора является составление акта приема-передачи выполненной работы. Такой документ в обязательном порядке подписывается исполнителем, что позволяет избежать претензий или судебных разбирательств. Так как акт может подтвердить, что физлицу было поручено конкретное задание, а не работа, имеющая трудовую функцию.

Основные отличия между трудовым и гражданско-правовым договором:

Основные характеристики	Трудовой договор (ТД)	Договор ГПХ (ГПД)
Стороны договора	Работник (физлицо) и Работодатель (организация или ИП)	Исполнитель (физлицо) и Заказчик (организация или ИП)
Обязанности сторон	Работник по ТД выполняет работу по конкретной должности, специальности в течение срока действия договора.	Исполнитель должен выполнить определенные работы (услуги) по договору, а Заказчик обязан оплатить выполненную работу (оказанную услугу) в оговоренный срок.
Оплата	Работодатель обязан по договору своевременно выплачивать работнику зарплату не ниже МРОТ	Размер оплаты определяется сторонами и прописывается в договоре, причем данная сумма может быть любой, даже ниже МРОТ.
Форма оплаты	Выплата зарплаты производиться в рублях. Часть зарплаты может выплачиваться в натуральной форме, но не более 20%.	Форма оплаты может быть любой, включая и натуральную форму
Ответственность работника или исполнителя	Работник несет перед своим работодателем следующие виды ответственности: материальную и дисциплинарную.	Ответственность исполнителя перед заказчиком такая же, что и у заказчика перед исполнителем. А дисциплинарную ответственность физлицо не несет, так как он не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.
Срок действия договор	Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок (бессрочный), либо на определенный срок (срочный).	В договоре ГПХ обычно предусматривается срок выполнения конкретного задания. Подтверждением окончания срока действия договора является акт.

Иные способы работать во время отпуска

Иных законных способов работать в отпуске, помимо заключения гражданско-правового договора, нет. Иногда работодатели прибегают к незаконным схемам, при которых фиктивный договор заключается на определенный срок с другим работником. Но задание при этом выполняет его сотрудник, который по документам в это время находится в отпуске. Работодателям следует помнить, что данная система является нелегальной и выяснится это может при проведении проверки Гострудинспекцией.При таких проверках инспекторы не только проверяют все кадровые документы, но и общаются с персоналом. В таком общении и может открыться, как на самом деле обстоят дела в компании.

Еще одним вопросом, который интересует работодателей, является возможность оформления совместительства с работником, находящимся в отпуске. Ответ на данный вопрос будет один: нет, трудовое законодательство запрещает это делать.

Важно! Совместителю отпуск предоставляется вместе с отпуском по основному месту работы (286 ТК РФ). Соответственно, если принять работника по совместительству, то по законодательству его необходимо будет отправить в отпуск. Причем касается это и внешних и внутренних совместителей.

Заключение

Таким образом, единственным способом трудиться работнику у своего работодателя во время ежегодного отпуска является заключение гражданско-правового договора. При этом очень важно обратить внимание на правильность его составление и установление физлицу определенной задачи. При этом на время действия этого договора сотрудником компании данное лицо не является не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. В противном случае при проверке Трудинспекция может сделать вывод, что трудовой договор просто замаскирован под гражданско-правовой, а это в конечном счете может привести работодателя к ответственности с наложением штрафа в размере до 100 тыс. рублей. А за то, что работника привлекли к работе во время отпуска, штраф может достигать 50 тыс. рублей.

Работа во время отпуска

Бывают ситуации, когда без отпускника решить проблему не удается. Можно просить его выйти, но нельзя заставить. Согласно ст. 114 и 115 ТК РФ персоналу положен ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, и работодатель обязан подчиниться закону. Иногда и сами работники не стремятся отдыхать, а предпочитают подзаработать. Раскажем, как вернуть отпускника и оформить совмещение отдыха с подработкой.

Как происходит вызов из оплачиваемого отпуска

Еще есть категории людей, которых нельзя «возвращать» из отпуска, даже если они сами хотят выйти (ст. 125 ТК):

несовершеннолетние;
беременные;
занятые на вредном (опасном) производстве.

Нельзя пригласить человека на пару часов. Если оформили отзыв, значит он будет работать полный день по трудовому договору. Полставки оформляют только совместителям.

Чтобы не было проблем с проверяющими, нужно грамотно оформить вызов.

Сначала подготовим уведомление о необходимости срочного выхода (с описанием причин и сроков), вручим его работнику лично или отправим почтой.

Ответить он может отдельным документом или же сделает пометку прямо на уведомлении. Работодатель должен дождаться письменного согласия.

Часто сотрудники, получившие отпускные, рассчитывают еще и на зарплату, но это невозможно. Компенсация положена только за период, превышающий 28 календарных дней. Например, у госслужащих отпуск 30 дней, поэтому они могут просить оплаты за 2 дня.

Работа во время отпуска и договор ГПХ

Пример

Продавца Елену вызвали в магазин из-за болезни напарницы. Женщина уже получила отпускные и согласилась при условии, что ей заплатят и за отработанные дни. Они заключили гражданский договор. Но раз она выполняла свои прямые обязанности, то произошла маскировка договоров. По ГПХ Елену можно было привлечь, но не на ее рабочее место, а, например, для ремонта стен или уборки территории.

Отличительные черты договоров:

Условия договора	Трудовой	Гражданско-правовой
Стороны	Работодатель и работник	Заказчик и исполнитель (подрядчик)
Оплата	Зарплата в рублях (не ниже МРОТ)	Вознаграждение по договоренности деньгами или натуральной формой
Сроки	Бессрочный или на определенный период	Дата сдачи четко установлена договором

Во время отпуска выполнять по договору ГПХ схожий функционал можно в сторонней организации. А если в своей — то выполняя совсем другие работы. В этом случае оплата будет в размере, определенном соглашением. А по основному месту занятости отпускные уже выплачены.

Работа в отпуске для совместителей

Если человек параллельно трудится на другой ставке, то в отпуск он идет одновременно с обеих. Нельзя уйти на отдых с одной должности и продолжить выполнять обязанности на другой. Даже когда на совмещении не отработано 6 месяцев, работнику все равно дают дни авансом (ст. 286 ТК РФ). А вот из декрета выходить можно, но на неполный день. При этом и зарплата начисляется, и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение — как предоставить ежегодный отпуск на работе по внешнему совместительству: нужно ли включать внешних совместителей в график отпусков; какая продолжительность ежегодного отпуска у внешних совместителей; н ужно ли уведомлять внешних совместителей о начале ежегодного отпуска; какие есть риски из-за нарушений при предоставлении ежегодного отпуска внешнему совместителю и многие другие вопросы.

Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты. В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников и его оплата.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Существует несколько способов замены отпускников:

Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
Совместительство. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).
Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).

Расширение обязанностей или совмещение

Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ).

Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.

Положена ли доплата штатному заместителю руководителя, если в отпуск уходит руководитель и его обязанности возлагаются на штатного заместителя? Ответ на вопрос дискуссионный, ведь по должностным обязанностям зам. должен «подхватить» дела руководителя во время его отсутствия. Узнайте авторитетное мнение эксперта КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ к системе.

Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.

Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.

Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает. Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника также не требуется.

ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.

Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Оклад бухгалтера равен 20 000 руб.

Оклад кассира равен 17 000 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб.

Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб.

Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб. + 10 000 руб. = 30 000 руб.

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить взносы.

Выполнение и оплата временного перевода

Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника. Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.

На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.

В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.

По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.

Как оформляется и оплачивается совместительство

Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени. Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя. Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ). Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора.

Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.

В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска на его место оформили совместителя.

Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб.

Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).

Отдельные разъяснения по вопросам совмещения дают эксперты КонсультантПлюс.

Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте ответы.

Прием временного сотрудника

Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59 ТК РФ).

Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс. Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск. Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.

Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.

Итоги

Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену. Вариантов такой замены несколько. Выбирайте тот, что удобен именно вам. Но какой бы из них вы ни выбрали, помните, что обязанностью доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника пренебрегать нельзя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.