Как зарегистрировать работника в ПФР с присвоением ему СНИЛС

Что такое СНИЛС

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Мы привыкли называть СНИЛС зеленую пластиковую карточку, на которой указан тот самый номер. Но в 2019 году произошли изменения.

С 1 апреля 2019 года зеленые карточки больше не выдают. Но обязанность регистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получать специальный страховой номер осталась. Теперь достаточно зарегистрироваться в систем ОПС и получить специальное уведомление о регистрации по установленной форме. Его еще называют формой АДИ-РЕГ . Уведомление выдают в бумажном или электронном виде — в отделении ПФР или в личном кабинете соответственно. Номер индивидуального лицевого счета теперь будет указан в уведомлении. И таких уведомлений у вас может быть сколько угодно.

Так выглядит страховое свидетельство со СНИЛС. Оно действительно и сейчас, просто новые зеленые карточки больше не выдают Теперь при регистрации в системе ОПС выдают такое уведомление — форму АДИ-РЕГ

По СНИЛС пенсионный фонд ведет учет застрахованных лиц и отслеживает их страховые взносы. Из этих взносов формируется бюджет, из которого вам выплачивают пенсию по достижении пенсионного возраста, инвалидности или при потере кормильца.

Мы привыкли называть СНИЛС зеленую пластиковую карточку, на которой указан тот самый номер.

Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:

  • ФЗ № 27-ФЗ 1996г (Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования” от 01.04.1996г.);
  • Инструкция 766Н 2016 год (Порядок ведения учета);
  • Постановление 485П 2020 год (Формы документов);
  • Постановление №335 Электронный СНИЛС 2019 год.

фамилию, имя и отчество человека;.

Возможность получения электронного СНИЛСа

С 2019 года (1 апреля) был принят Федеральный закон № 48-ФЗ о введении электронного СНИЛСа для идентификации человека в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь он будет представляться в виде электронного или бумажного документа вместо зеленой карточки.

Новый бумажный или электронный документ аналогичен зеленой карточке и будет применяться в тех же целях. На них указывается такая же информация (включая ФИО, дату, место рождения, адрес проживания и сам номер счета). Такой документ можно будет предъявлять в электронном виде, например, при обустройстве на работу через отправление по электронной почте.

Оформлять СНИЛС ребенку нужно обязательно, даже если тон только недавно родился.

Что такое персонифицированный учет

Действующее законодательство устанавливает, что каждый работающий гражданин должен быть застрахован в системе ОПС. Это требование является общеобязательным. Без соответствующей регистрации начисление пенсионных денег не производится.

В данной системе правоотношений следует выделить следующие категории лиц:

  1. Страховщик. Им выступает государственный пенсионный фонд или негосударственные организации (НПФ). Страховая пенсия формируется путем перечисления соответствующих взносов в ПФР, совокупная сумма которых конвертируется в значение индивидуального пенсионного коэффициента, отражающего объем сформированных прав.
  2. Страхователь. Организация или индивидуальный предприниматель, осуществляющий перечисления страховых взносов за своих работников. Взносы не выражены в фиксированной денежной сумме, а их размер привязан к заработной плате, составляя 22% от суммы оплаты труда. Однако взносы уплачиваются не с зарплаты сотрудника, а со средств работодателя.
  3. Застрахованные лица. Преимущественно, работники организаций, за которых осуществляется перечисление страховых взносов. Однако законодательство об ОПС распространяется не только на лиц, имеющих трудовые отношения с работодателями, но и на граждан, осуществляющих оказание услуг по гражданским договорам.

Соответственно, перечисления за застрахованных лиц должны учитываться и фиксироваться. Это необходимо, поскольку речь идет о пенсионных правах граждан. В этой связи в рамках ОПС была введена система персонифицированного учета. Его осуществляет государственный пенсионный фонд.

Читайте также:  Короткий список: какие нужны документы для получения загранпаспорта ребенку до 14 лет через МФЦ?

В системе учитываются следующие сведения о застрахованных лицах:

  1. Персональные личные данные: ФИО; пол; год, месяц и день рождения;место рождения.
  2. ИНН.
  3. СНИЛС.
  4. Расчетные данные: общая сумма доходов граждан за определенный период (с которых уплачиваются взносы в ПФР); сумма уплаченных страховых взносов; страховой стаж гражданина.

Следует отметить, что законодательство об учете распространяется как на граждан Российской Федерации, так и на лиц, имеющих гражданство иностранных государств, но при условии, что они осуществляют трудовую деятельность на территории России. Последнее обстоятельство связано с тем, что работодатели вносят страховые взносы за своих сотрудников вне зависимости от их государственной принадлежности.

Это необходимо, поскольку речь идет о пенсионных правах граждан.

Особенности и правила оформления СНИЛС на иностранца

Правом стать участниками системы пенсионного страхования обладают не только граждане РФ, но и иностранцы, на временной или постоянной основе проживающие на территории России.

Однако для получения ими СНИЛС, необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Иностранец не должен являться специалистом высшего уровня в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных лиц на территории России.
  2. Гражданин иностранного государства должен заключить трудовой контракт на период, составляющий более 6 месяцев.

Для работодателей, заключивших трудовые договоры с иностранцами, предусматриваются определенные правила. Так, они должны направить необходимые документы в ПФР в течение 2-х недель с момента принятия на работу гражданина иностранного государства. После завершения процедуры получения СНИЛС руководитель обязан передать его работнику в течение 7 дней.

Если к окончанию процедуры получения свидетельства сотрудник был уволен или уволился по собственному желанию, то работодатель должен уведомить работника об окончании оформления документа. В таком случае иностранец имеет право забрать его самостоятельно после полученного оповещения.

Порядок оформления свидетельства для иностранцев такой же, как и для граждан РФ:

  1. Работодатель подает в Пенсионный фонд необходимые документы (заявление; анкету унифицированной формы АДВ-1, заполненную работником; копию документа, удостоверяющего личность).
  2. Спустя 3 недели в случае положительного решения о выдаче СНИЛС, работодатель получает документ в отделении ПФР и передает его иностранному работнику.

Порядок оформления свидетельства для иностранцев такой же, как и для граждан РФ.

Если работник не может подписать анкету, это может сделать работодатель

Правильность указанных в анкете сведений заверяется личной подписью работника. Однако, если сотрудник не может поставить свою подпись по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, то работодатель страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет документ самостоятельно.

Как выдать работнику документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета.

СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Как выглядит СНИЛС.

Как получить СНИЛС

На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии.

Какую форму использовать теперь

Выше мы ответили на вопрос, СНИЛС отменили или нет. Теперь расскажем, какие это может повлечь сложности.

Если работник принес простую распечатку, а вы по какой-то причине сомневаетесь в достоверности номера, есть возможность проверить его с помощью специального электронного сервиса. Но не на сайте ПФР: от него о недостоверном СНИЛС вы узнаете постфактум, после сообщения об ошибке в сданной на сотрудника СЗВ-М.

Читайте также:  При обыске помещения без моего присутствия нашли свёрток с коноплей, могу ли я остаться на свободе?

Подробнее об ошибках в СЗВ-М мы рассказали в статье «Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?».

Проверка СНИЛС и других персданных доступна в личном кабинете налогоплательщика — организации или ИП на сайте ФНС.

На главной странице своего ЛК зайдите в раздел «Сервисы» и выберите вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Запрос на проверку можно направить двумя способами:

  • Вручную. Для этого заполните СНИЛС, ФИО сотрудника и дату его рождения. Если укажете ИНН, можно не вносить данные паспорта. Одним запросом можно проверить до 200 человек.
  • В формате xml, выгрузив сведения о сотрудниках из учетной (бухгалтерской) программы. Для этого нажмите в сервисе кнопку «Обзор» и загрузите файл xml. Таким способом запрос можно сформировать без ограничений по численности сотрудников.

Сформированный запрос подпишите электронной подписью. Сведения об отправке и состоянии запроса отразятся в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». Ответ на запрос будет содержать сообщение: верные сведения на сотрудников или нет. Если данные не верны, а вы уверены в их достоверности, можете письменно сообщить в инспекцию об ошибке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Пошаговая инструкция

Для получения СНИЛС в электронной форме выполните следующие действия, согласно приведенной инструкции:

Авторизуйтесь в Личном кабинете на сайте ПФР с помощью учетной записи от портала Госуслуги. На главной странице ЛК выберите пункт меню «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» в разделе «Индивидуальный лицевой счет», как это показано на скриншоте далее:

В открытом окне «Заказать дубликат страхового свидетельства» нажать на кнопку «Запросить». Если документ необходимо отправить на электронную почту, предварительно нужно поставить галочку в соответствующем пункте и указать адрес эл. почты, как показано на скриншоте:

Подобным образом получать справку можно сколько угодно раз и в любое удобное время. Его можно распечатать и предоставлять при необходимости (к примеру, при трудоустройстве или получении каких-либо государственных услуг).

При себе необходимо иметь свидетельство о рождении или паспорт ребенка, а если заявление подает родитель, то еще и паспорт родителя.

Как оформить на работу человека без СНИЛС

После 1 апреля 2019 года работодатели должны требовать от соискателей на должность по его выбору:

  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Такой документ претендент на трудоустройство может самостоятельно скачать в личном кабинете на сайте ПФР. Также данные можно направить работодателю в электронном виде;
  • полученную ранее бумажную или пластиковую карточку СНИЛС.

Если человек трудоустраивается впервые, работодателю больше не нужно будет оформлять ему страховое пенсионное свидетельство в виде карточки СНИЛС. Теперь для тех граждан, которые заключают трудовой договор впервые, необходимо будет просто открыть в ПФР индивидуальный лицевой счет. Для этого работодатель сразу же после оформления на работу человека должен будет передать сведения о нем в территориальный орган ПФР.

В статье разберем, как оформить СНИЛС через работодателя, какова процедура оформления, какие документы для этого потребуются.

Какие документы нужно подать в ПФР для регистрации работника и получения СНИЛС

Если вы заключили трудовой договор с работником, у которого нет индивидуального лицевого счета в системе ОПС, вам следует подать в территориальный орган ПФР следующие документы (пп. 1 п. 1 ст. 6, п. 1 ст. 9 Закона о персонифицированном учете, ст. 65 ТК РФ):

  • заявление работника о регистрации в системе персонифицированного учета;
  • анкету застрахованного лица по форме АДВ-1;
  • опись документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1.
Читайте также:  Куда и как жаловаться на Сбербанк: образцы претензий о незаконном списании денежных средств и обслуживании

Срок представления документов для регистрации в системе персонифицированного учета не установлен. Однако затягивать с подачей документов не стоит, так как СНИЛС потребуется для заполнения и сдачи ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М.

Не нужно подавать документы на регистрацию в ПФР сотрудников, заключивших трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами. Такие работники получают документы, подтверждающие регистрацию в системе персонифицированного учета, самостоятельно (ст. 312.2 ТК РФ).

Как заполнить форму АДВ-1

Заполните анкету АДВ-1 на основании личных данных сотрудника, которые он вам предоставил при приеме на работу (пп. 2 – 8 п. 2 ст. 6, п. 3 ст. 9 Закона о персонифицированном учете).

Форму может заполнить сам работник (п. 17 Приложения N 2 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п).

Анкету нужно заполнить печатными буквами без исправлений с учетом Правил заполнения формы АДВ-1 (п. п. 3, 4 Приложения N 2 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п).

Работник подтверждает правильность сведений, указанных в форме АДВ-1, своей подписью. Вместо него анкету можете заверить вы сами, если сотрудник более месяца находится в командировке или болеет. В этом случае нужно указать причину, по которой сотрудник не смог заверить данные лично.

9 Закона о персонифицированном учете.

Как оформить СНИЛС на работника. Какие документы и в какие сроки?

СНИЛС. Что это такое? Это свидетельство с наличием на нем специального номера. Номер присваивают физическому лицу тогда, когда как он встал на учет в Пенсионном фонде. Если у человека нет СНИЛС, то он не может найти себе официальную работу. Происходит это от того, что без этой карточки работодатель не может отчислять взносы за своего работника и предъявлять все необходимые отчетные документы в пенсионный фонд.

Номер присваивают физическому лицу тогда, когда как он встал на учет в Пенсионном фонде.

Сроки получения

Если оформлять СНИЛС лично в подразделении ПФ, то его выдают в день обращения в течение нескольких минут после приема заявления и заполнения анкеты. В МФЦ на оформление свидетельства уходит 3-5 дней в зависимости от загруженности подразделения. Чтобы получить номер государственного страхования на работника через работодателя потребуется подождать до одного месяца.

Подробнее о том, сколько делается СНИЛС, можно почитать здесь.

Таким образом, СНИЛС является идентификатором трудовой деятельности человека и показателем его участия в формировании Пенсионного фонда, а соответственно — и своего будущего. Оформлять свидетельство лучше уже в детстве, так как право официально работать могут граждане 14 лет и старше.

заявление на оформление государственного страхования, образец написания заявления можно скачать здесь;.

Зачем ему СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:

  • начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
  • для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
    • ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
    • до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
    • каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Это быстро и БЕСПЛАТНО.

Добавить комментарий