Заявление на увольнение без даты увольнения

Заявление на увольнение без даты увольнения

Нередко при трудоустройстве работодатели просят принятых сотрудников сразу написать заявление об увольнении без указания даты. Они мотивируют свою просьбу тем, что хотят избежать спорных ситуаций в дальнейшем. Однако заявление об увольнении без даты незаконно. Об этом утверждает Верховный суд РФ.

Кадровые сотрудники не должны принимать у подчиненных заявления на увольнение по личному желанию с открытой датой, даже если его составили по указанию руководителя. Подобный документ нарушает нормы ТК РФ, и подчиненный для защиты своих прав может обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или судебную инстанцию.

Основные положения

Заявление об увольнении – документ, на основе которого расторгается трудовой договор по инициативе подчиненного. Этот документ составляется в письменной форме и содержит четкое намерение заявителя прекратить трудовые отношения. В заявлении указывается дата увольнения – последний рабочий день.

В соответствии с законодательством РФ, подчиненный обязан предупредить работодателя об уходе из компании минимум за 2 недели до планируемой даты увольнения. Этот срок носит неофициальное название «отработка», однако по соглашению сторон он может быть сокращен или вовсе отменен. Наличие в заявлении даты ухода предотвратит проблемные ситуации при его толковании.

В соответствии с ТК РФ, увольнение по собственной инициативе (расторжение трудового договора по желанию подчиненного) не может быть навязанным. Данное решение должно быть добровольным и исходить только от увольняющегося.

Подчиненный должен самостоятельно подписать заявление. В этом случае работодатель убедится в том, что инициатива уйти из компании на самом деле исходит от работника.

Последствия составления заявления об уходе без даты

Если же работодатель потребовал от сотрудника составить заявление об увольнении без даты, то подчиненный рискует столкнуться с неприятными последствиями. Например, его могут внезапно уволить из компании без предупреждения – одним днем.

Работодатель проставит на заявлении задним числом дату увольнения и получит возможность избежать обязательных выплат сотруднику – компенсации за неиспользованные дни отпуска, выплаты за предыдущий месяц. Также человека могут уволить во время декрета, в отпуске, на больничном. В результате незаконных действий работодателя подчиненный лишается гарантии соблюдения своих трудовых прав и интересов.

То же самое касается сокращения штата или численности подчиненных. Если сотрудника увольняют по указанному основанию, то человек вправе претендовать на получение компенсационных выплат, на сохранение усредненного заработка на срок до 2-3 месяцев. Но если подчиненный уволится из компании «по собственному желанию», то работодатель избежит этих трат. При «добровольном» уходе из организации нескольких сотрудников выгода для работодателя становится существенной.

Со стороны работодателей эти и другие незаконные действия в отношении подчиненных совершаются нередко. Подобная ситуация объясняется двумя причинами: во-первых, не все сотрудники хорошо разбираются в трудовых правах, а во-вторых, наплыв желающих работать в больших городах РФ заставляет работников бояться потерять рабочие места, что вынуждает их зависеть от недобросовестного руководства.

В результате работодатель может навязать подчиненному дополнительные обязательства, которые изначально на собеседовании не обсуждались, – например, переработки без доплаты, частые служебные поездки, задачи, которые не входят в компетенцию конкретного специалиста. Нередко из зарплаты подчиненного удерживаются штрафы – однако подобные санкции чаще всего возникают тогда, когда сотрудник начинает отказываться мириться с текущим положением дел.

В связи с этим подчиненному, столкнувшемуся с принуждением составить заявление без даты увольнения, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Попросить отменить документ. Подчиненные могут направить заявление на имя директора, попросив признать заявление об увольнении ошибочным, недействительным. Например, можно указать тот факт, что вследствие подачи заявления об увольнении без указания даты необходимо не рассматривать его и признать не имеющим силы.
  2. Также необходимо сделать копию заявления об отзыве, после чего продолжать выполнять трудовые обязательства. Копия может потребоваться в том случае, если подчиненному пришлось добиваться восстановления на рабочем месте в судебном порядке.

Если самостоятельно защитить свои права не удалось, то подчиненный вправе обратиться за помощью в уполномоченные органы.

Куда обращаться подчиненному

Если сотрудника принудили составить заявление об увольнении без даты, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Также он может инициировать судебное разбирательство. Обращаться необходимо в районный суд в течение 1 месяца с той даты, когда человек узнал о нарушении своих трудовых прав.

Трудовая инспекция предназначена для защиты прав подчиненных. Сотруднику необходимо направить письменное заявление с описанием сложившихся обстоятельств, с приведением доказательств нарушения своих трудовых прав. Также необходимо указать в обращении свои ФИО, контактные данные и контакты работодателя. Анонимные обращения не рассматриваются.

Прокуратура обязана осуществлять надзор за соблюдением законодательства РФ. Изучение трудовых споров не входит в полномочия этого органа, но в то же время подчиненный вправе обратиться с жалобой на действия работодателя и в этот орган.

Важно! Если обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру не привело к результатам, потребуется отправить иск в суд. Судебное постановление имеет юридическое значение, и стороны спора обязаны его выполнить.

Нередко сотрудники не имеют достаточных правовых знаний для того, чтобы привлечь работодателя к ответственности. Для этого им приходится обращаться за юридической помощью к специалистам, однако не у всех финансовые возможности это позволяют. В то же время законодательство освобождает подчиненных от уплаты госпошлины за рассмотрение судом указанных обстоятельств.

Как доказать принуждение к увольнению

Если подчиненный испытывал давление от руководства при увольнении, именно ему придется доказывать факт давления. Эту позицию выразил Верховный суд РФ. Если работодатель сообщил, что никакого давления на подчиненного он не оказывал, и решение сотрудника уйти с работы было добровольным, то доказывать обратное придется увольняющемуся.

Судебная практика показывает, что факт давления доказать в суде редко кому удается. В качестве доказательств можно использовать следующие материалы:

  • аудио- и видеозаписи разговора с руководством, с сотрудниками отдела кадров;
  • фото заявления с подписью подчиненного, где отсутствует предполагаемая дата его ухода с работы;
  • свидетельские показания со стороны коллег, которые попали в аналогичную ситуацию с заявлениями с открытой датой;
  • справки о заработной плате, о нахождении на больничном/в декретном отпуске.

Суд может принять в учет и косвенные доказательства незаконных действий работодателя. Например, если начальник удалил подчиненного из сообщества сотрудников в соцсети до даты предполагаемого увольнения, то это говорит о возможном нарушении трудовых прав работника.

Самостоятельно проставлять дату заявления на увольнении не нужно. Если на документе распишется другое лицо, то подчиненный вправе направить в суд ходатайство с требованием провести графологическую экспертизу. Специалисты докажут тот факт, что почерк сотрудника не совпадает с подписью на заявлении. Но если заявление об увольнении было составлено в печатном виде, то в этом случае возникнут сложности.

Также потребуется доказать возраст заявления, для чего проводится отдельная экспертиза. За то время, с момента которого работник его написал, до момента проставления подписи на документе бумага и чернила «состарятся», что быстро определят специалисты, особенно сравнивая старые и свежие чернила.

Юридические последствия для работодателя

Если уполномоченные лица выявят тот факт, что работодатель действительно нарушил трудовые права подчиненного, то он рискует столкнуться с неприятными юридическими последствиями – например:

  • оплата вынужденного прогула подчиненного за период с увольнения до восстановления на рабочем месте;
  • компенсация морального вреда;
  • иные штрафные санкции и выплаты.

В то же время практика показывает, что восстановленный на работе сотрудник рискует столкнуться с невыносимыми условиями труда. Работодатели в таких ситуациях делают все, чтобы вынудить нежеланного работника уйти из компании. В результате неугодный подчиненный увольняется повторно, однако уже по собственной инициативе и с соблюдением всех законодательных норм.

При выявлении других правонарушений – например, серой зарплаты, неофициального оформления подчиненных – работодателя ожидают дополнительные штрафные санкции:

  • 50-100 тысяч на юридическое лицо, 5-10 тысяч на директора за каждого человека, который работает в организации без официального оформления (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ );
  • 110-130 тысяч на юридическое лицо, 25-25 тысяч на директора за каждого человека в штате, если в ней не проводятся обязательные медосмотры (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ ).

Что делать, если сотрудник сам составил заявление об увольнении без даты

Если подчиненный написал заявление об увольнении с указанием даты составления документа, однако дату, с которой он хотел бы уволиться, не указал, то ситуация для работодателя усложняется, особенно если сотрудник больше не появлялся на рабочем месте, не отвечал на звонки, не забирает трудовую книжку:

  1. В этом случае работодателю необходимо рассчитать подчиненного и оформить приказ об увольнении. В этом документе следует отразить тот факт, что подчиненный отсутствует на рабочем месте, поэтому возможности ознакомить его с приказом под роспись нет.
  2. Помимо этого, необходимо внести сведения об увольнении в трудовую книжку подчиненного и в его личную карточку. Потребуется оформить акт о том, что трудовую книжку вручить подчиненному нельзя по причине его отсутствия и невозможности связаться с человеком.
  3. Затем следует отправить подчиненному уведомление о том, что ему нужно прийти в организацию и забрать свою трудовую книжку (или оформить письменное согласие на отправку этого документа по почте).
  4. Заключительный шаг – окончательно рассчитаться с подчиненным, если зарплата перечисляется на банковскую карту. Если сотрудники получают заработную плату наличными, то выплаты необходимо провести не позднее следующего дня с момента обращения подчиненного за ними.

Также необходимо зафиксировать в журнале регистрации дату получения заявления, после чего отсчитать 14 дней. По истечении этого срока можно расторгать трудовой договор.

Если же уволить подчиненного до окончания 2-недельного срока, то при возможных судебных разбирательствах суд может посчитать, что работодатель по своему усмотрению установил дату увольнения. Тогда начальство столкнется с юридическими последствиями.

Если подчиненный передумал увольняться, то он вправе отозвать заявление об увольнении до окончания срока предупреждения руководства об уходе из компании. Если работодатель откажет сотруднику в восстановлении на работе, то тот вправе обратиться в суд, причем последний пойдет навстречу именно подчиненному. Необходимо правильно рассчитать 14-дневный срок в соответствии с указанной в заявлении датой.

В случае если сотрудник не появлялся на рабочем месте, то он может отозвать заявление по почте до полуночи последнего рабочего дня, причем режим работы компании непринципиален.

При отзыве заявления работодателю необходимо сформировать новый приказ – об аннулировании приказа об увольнении. Отметка в трудовой книжке признается недействительной. В личную карточку вносятся соответствующие корректировки.

Заставляют написать заявление на увольнение с открытой датой

Несколько месяцев я работал без трудового договора. Теперь меня оформляют по ТК , хотя большая часть оклада так и останется в конверте. Риски и последствия серой зарплаты знаю, проблема не в этом.

Смущает вот что: для официального трудоустройства от меня требуют заявление на увольнение по собственному желанию с подписью, но без даты. Мол, в прошлом один сотрудник уходил со скандалом и шантажом, теперь работодатель подстраховывается.

У компании неплохая репутация, отношение к персоналу хорошее. Конфликтовать не хочу, но и писать заявление боязно: ведь потом уволить могут в любой момент и без причины.

Как не поссориться с работодателем и сохранить свое спокойствие? Или я зря переживаю, а волноваться не о чем?

С уважением,
ваш постоянный читатель Ф.

Трудно представить, что работодатель, который выплачивает зарплату в конверте и просит писать такие заявления, — хороший, но допустим.

Раз конфликтовать не хочется, заявление напишите. Если в будущем компания воспользуется им, а вы пойдете на принцип, новый скандал работодателю гарантирован. Правда, для вас его исход не очевиден. Так что волноваться есть о чем.

Такое увольнение незаконно, но труднодоказуемо

Строго по ТК , увольнение по собственному желанию, оно же расторжение договора по инициативе работника, нельзя навязать. Решение должно быть добровольным, чего в вашем случае и близко нет.

Однако доказывать давление, а значит и несправедливость увольнения, должен работник — так считает Верховный суд. Если работодатель просто говорит: «Нет, не было такого», то больше аргументов от него не ждут — мяч на стороне сотрудника.

Беглый анализ судебной практики показывает: людям редко удается доказать, что на них давили. В основном суды отказывают бывшим работникам так: вот заявление с подписью, вот увольнение «по собственному желанию». Чего вы теперь-то хотите, когда работодатель исполнил ваше желание?

Как собрать доказательства давления

Подойдет видео- или аудиозапись беседы с кадровиком или другим начальником, фотография заявления с вашей подписью, но без даты.

Обязательно зафиксируйте дату, время и место видео- или аудиозаписи. Идеально, если смартфон ставит в файлах геометки. Сделайте текстовую стенограмму записи, укажите там конкретное помещение, ФИО и должности людей, которые участвовали в разговоре. Иначе суд отклонит доказательства.

Правда, гарантировать, что и правильная аудиозапись будет стопроцентной защитой в суде, нельзя — это лотерея. Иногда не спасает даже запись беседы с явными угрозами уволить «по статье», если человек не уйдет сам. А иногда срабатывает запись разговора отца уволенной сотрудницы с директором и главбухом фирмы.

Если подружитесь или уже подружились с коллегами, аккуратно поинтересуйтесь, готовы ли те, в случае чего, дать показания, что их тоже принудили написать заявления об увольнении с открытой датой. В конце концов, все в одной лодке.

Работодатель решил дать ход заявлению: что делать

Вариант с покорным согласием уйти не рассматриваем — он очевиден. Но и оставаться нет смысла, раз компания больше не видит в вас нужного работника.

А вот уволиться с солидным выходным пособием — вариант. Заполучить деньги можно, если работодатель пойдет на увольнение по соглашению сторон — там и пропишете сумму выплаты. В Трудовом кодексе ее нет.

Все переговоры записывайте. Если кроме вас увольняют еще кого-то , ходите на беседы вместе — так вы станете свидетелями друг другу.

Понятно, что фирма будет не в восторге. Но раз она развязала войну, вы вправе ответить. Предупредите, что несговорчивость вынудит вас подать жалобы в гострудинспекцию, налоговую и прокуратуру. В каждом ведомстве вы напишете о серой зарплате. А трудинспекции расскажете еще о работе без трудового договора и о принуждении к увольнению.

Если хотя бы одно ведомство придет в компанию с проверкой, ей и директору будет больно. Например, даже если ГИТ не найдет серую зарплату, то может оштрафовать:

  1. согласно ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ , за неоформление трудовых договоров: фирму на 50 000—100 000 рублей , директора на 5000—10 000 рублей за каждого человека, работающего без договора;
  2. согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ , за отсутствие обязательных медосмотров офисного персонала: фирму на 110 000—130 000 рублей , директора на 15 000—25 000 рублей за каждого человека в штате.

Если угрозы не помогли, а вас увольняют по заявлению с открытой датой

Все равно пожалуйтесь в ГИТ , налоговую и прокуратуру. В этом нет ничего постыдного, стыдиться стоит работодателю — закон нарушает он, а не вы.

Не ставьте сами дату увольнения на заявлении, пусть это сделает кто-то другой. Тогда, если решите судиться, можно будет ходатайствовать о графологической экспертизе.

Еще будет нужна экспертиза возраста заявления. За время, прошедшее с даты его подписания вами, бумага и чернила состарились — это будет видно специалистам. Особенно на контрасте со свежими чернилами, которыми вписана дата увольнения.

Вместе с другими доказательствами давления на вас это может убедить судью в вашей правоте. Тогда вас восстановят на работе, обяжут компанию оплатить вынужденный прогул с даты увольнения по дату восстановления и, возможно, компенсировать моральный вред.

Однако расписать все подробности судебного процесса в ответе невозможно. Почитайте статьи Т—Ж по теме.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Увольнение по собственному желанию: топ-5 ошибок работодателей

Статья 80 ТК РФ описывает увольнение с рабочего места по собственному желанию сотрудника. Это наиболее приемлемый способ разойтись с сотрудником. Казалось бы, все просто: подал заявление за 2 недели до ухода — и никакого стресса для сторон, но на деле же выходит несколько иначе. Как показывает практика кадрового аудита, даже здесь работодатели делают ошибки, подчас критические, которые в случае судебного разбирательства ведут к огромным финансовым затратам. Евгений Полубояров, эксперт по кадровому аудиту, соучредитель компании «Кадриум», рассказывает, как пройти этапы увольнения сотрудника без потерь для обеих сторон. Если суд примет сторону работника, то работодатель будет обязан:

  • Восстановить работника на рабочем месте;
  • Компенсировать моральный вред;
  • Возместить все потраченные судебные траты и госпошлины;
  • Оплатить вынужденный прогул сотрудника;
  • Выплатить деньги за отпуск, который не был использован.

Данная статья расскажет о том, какие существуют 5 самых частых критических ошибок, допускаемых работодателем при увольнении сотрудника по собственному желанию.

Ошибка № 1. У вас на руках нет оригинала заявления об увольнении вашего работника

Не редки случаи, когда такого документа вообще нет, потому что сотрудник выражает желание уволиться при помощи телефонного звонка. Бывают случаи, когда копии заявления приносят коллеги или члены семьи сотрудника. Сейчас стало модно присылать фото заявления через мессенджеры или при помощи электронной почты. Необходимо помнить, что законодательство примет только письменное заявление сотрудника. При отсутствии такого заявления суд может признать увольнение незаконным.

Ошибка № 2. В заявлении увольняющегося сотрудника нет точной даты, когда сотрудник просит уволить его

Не редки случаи, когда сотрудник не указывает конкретную дату, поэтому она ставится в конце документа рядом с подписью сотрудника. Иногда дата присутствует, но она указана вместе с таким предлогом, как «с» или «после». Если случатся судебные разбирательства, то велика вероятность признания подобного заявления незаконным. В этом случае придется восстановить уволенного сотрудника в должности. Есть и положительная судебная практика для нанимателя, если удалось доказать правомерность увольнения сотрудника. Лучше не рисковать и попросить работника поставить точную дату увольнения.

Ошибка № 3. Увольнение нанятого сотрудника в даты, которые отличаются от указанных в заявлении

Такое увольнение можно оправдать лишь в одном случае — если дата увольнения сотрудника выпадает на выходные. В этом случае можно уволить сотрудника в первый рабочий день после выходных. Раньше даты увольнять не допускается, ведь таким образом вы не даете возможности сотруднику отозвать заявление, если ему будет необходимо. Если же вы не уволили работника в указанную дату, то действие трудового договора продолжается и, увольняя работника позже указанной даты, вы по сути расторгаете трудовой договор в одностороннем порядке, что недопустимо. Повторюсь: увольнение должно происходить строго в указанную дату.

Ошибка № 4. Игнорирование отзыва документа об увольнении

Иногда бывает, что наниматели попросту забывают о том факте, что сотрудник имеет право отозвать свое заявление, если еще не истек срок предупреждения об увольнении. Как должен проходить порядок подачи и способ отзыва заявления — в законодательстве не указано, однако если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением, то забрать заявление он имеет право только до того, как начнется его отпуск. Нельзя забрать заявление, если на место сотрудника уже приглашен другой специалист и есть приглашение в письменной форме. В этом случае суд встанет на сторону работодателя, потому что отказать новому сотруднику нельзя в силу закона. Можно отзыв не принимать, сославшись в суде на тот факт, что вы никакого отзыва не получали, однако если присутствуют свидетельские показания, тогда суд встанет на сторону сотрудника.

Ошибка № 5. Принуждение специалиста уволиться по личному желанию

Очень важно запомнить, что увольнение по личному желанию подразумевает добровольное желание специалиста расторгнуть трудовой договор с нанимателем. Если будет давление на специалиста с целью получить данное заявление, то это является нарушением закона и исключает свободу выбора специалиста. Если такой человек обратится в суд и заявит о факте принуждения, есть огромная вероятность того, что такое увольнение суд признает незаконным. Однако сотруднику придется доказать, что был факт принуждения. Доказанная конфликтная ситуация между работником и работодателем, угрозы увольнения «по статье», и просто давление на работника — все это может служить доказательством принуждения работника к увольнению.

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

Увольнение «по собственному»: как обойти подводные камни

Увольнение «по собственному»: как обойти подводные камни

Заявление об увольнении по собственному желанию — на первый взгляд, вопрос несложный: законодательных изменений в этой области последние несколько лет не было, да и в работе кадровиков такая ситуация встречается неоднократно. Однако на практике возникает множество нюансов, которые зачастую ставят в тупик даже опытных специалистов.

В нашем журнале на них отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн».

Прошу считать меня свободным…

Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом могут свидетельствовать фразы: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения» — именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в документе присутствуют нейтральные выражения («прошу освободить меня от должности», «слагаю с себя полномочия», «прошу считать меня свободным» и т.п.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может стать весьма рискованным делом. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск/отгул или перевестись на другую должность.

Поэтому если сотрудник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать бумагу. Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается под подпись.

В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.

Две недели — срок или период?

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления. Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.

Предлог не нужен

Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.

Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Увольнение без отработки

В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст. 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения. Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.

Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждать работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.

Подпись — всему голова

У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.

Визировать нужно полностью

И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.

Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении. В таком случае нарушается сам принцип увольнения «по собственному»: инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Заявление на увольнение по собственному желанию без даты

Что делать, если работодатель требует написать заявление на увольнение по собственному желанию без даты?

Многие работодатели практикуют отбирать у работников заявления об увольнении по собственному желанию без проставления даты подачи заявления или даты увольнения. Для чего они это делают? Причины могут быть различными, в частности.

  • Для того, чтобы иметь возможность быстро и без лишнего документооборота уволить работника, если он по каким-либо причинам станет неудобным или ненужным. Например, работник злоупотребляет спиртными напитками и допускает прогулы. Или работник совершил правонарушение, которое может повредить репутации работодателя.
  • Для того, чтобы избежать дополнительных материальных затрат при увольнении по инициативе работодателя.
    Например, работодатель планирует сокращение численности или штата работников. Уволенным в связи с этим работникам положены компенсационные выплаты и сохранение среднего заработка на определенный срок. Однако всех этих затрат можно избежать, если работник уволится по собственному желанию.
  • Для того, чтобы, как говориться, держать работников “на крючке” и иметь возможность ими манипулировать в собственных интересах.
    Осознавая, что он может быть в любой момент уволен, работник может быть более сговорчивым с работодателем. Лоббировать его интересы даже в тех ситуациях, когда они противоречат интересам самого работника.

Как видим целей, которые преследует работодатель, требуя написать заявление на увольнение по собственному желанию без даты, может быть множество. Но как правильно вести себя работнику в такой ситуации: вступать в открытое противоборство или действовать более гибко? Давайте попробуем ответить на этот вопрос.

Заявление на увольнение по собственному желанию без даты

Для начала ответим на простой вопрос.

Заявление на увольнение по собственному желанию без даты законно?

Да, а почему и нет. Но при условии, что работник пишет его сам, по собственной инициативе, а не принуждает к этому работодатель.

В силу ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя путем подачи соответствующего заявления. Законодательство не предъявляет к заявлению об увольнении никаких дополнительных требований кроме двух:

  • заявление об увольнении должно быть подано в письменной форме;
  • заявление об увольнении должно быть подано не позднее чем за две недели до увольнения.

Никаких обязательных атрибутов для заявления об увольнении по собственному желанию не установлено. В силу закона течение срока предупреждения об увольнении начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Поэтому дата, когда написано само заявление не важна, важна дата получения заявления работодателем.

Что делать, если работодатель предлагает написать заявление на увольнение по собственному желанию без даты?

Вариантов всего два. Либо отказаться в написании заявления, либо написать его. Но помните, что просьба или требование работодателя написать заявление об увольнении по собственному желанию без даты незаконны.

Если работник не желает писать заявление , то может этого не делать. Если работодатель будет давить на него и требовать написание заявления, то его действия можно обжаловать в трудовую инспекцию или прокуратуру.

К чему нужно быть готовым работнику в таком случае? К тому, что ему необходимо будет подтвердить факт принуждения к написанию заявления об увольнении, так как самого заявления в природе еще не существует. После проведенной проверки, которая скорее всего будет носить формальных характер, могут последовать репрессивные меры со стороны работодателя.

Если работник вынужден написать заявление на увольнение по собственному желанию без даты, то защитить себя можно следующим способом.

Первое. Написать заявление об отзыве заявления об увольнении и зарегистрировать его надлежащим образом, сделать копию.

08 ноября 2017 года мною было подано заявление об увольнении по собственному желанию без даты. В соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ прошу считать данное заявление поданным ошибочно и не рассматривать его по существу.

Второе. Постараться зафиксировать дату подачи заявления об увольнении. Например, сфотографировать заявление с выставлением даты на камере. Для чего это нужно? Если работодатель планирует использовать заявление не сразу и работнику удастся задокументировать дату, когда работодатель получил заявление, то могут помочь требования ч. 6 ст. 80 ТК РФ. Они устанавливают, что если по истечении двух недель со дня подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Третье. Необходимо запастись свидетельствами того, что работник не желал увольняться, на него оказывалось давление со стороны работодателя. Свидетели и доказательства пригодятся в том случае, если работодатель все-таки воспользуется заявлением и уволит работника. В таком случае в течение месяца необходимо будет обратиться в суд. В суде на работника ляжет обязанность доказать, что его принудили к увольнению или написанию заявления. Что подойдет для этих целей:

  • рассказы работника родственникам, знакомым, коллегам о том, что его принуждают написать заявление на увольнение по собственному желанию без даты и (или) уже добились этого;
  • любые зафиксированные данные, подтверждающие давление со стороны работодателя (запись диктофона, фото и видеосъемка и так далее);
  • планирование работником своей трудовой деятельности у данного работодателя, любая другая информация подтверждающая тот факт, что работник не желал прекращения трудовых отношений (обучение, график отпусков, наличие кредитных обязательств и так далее).

Подводя итог
Повторимся, что просьба или требование работодателя написать заявление на увольнение по собственному желанию без даты незаконны. Исходя из складывающейся обстановки предлагаем работникам, попавшим в аналогичную ситуацию либо сразу давать отпор незаконных требованиям работодателя. Либо принять его требования, начав сбор доказательств, что написать заявление был вынужден.

Как правильно написать заявление на увольнение в 2020-2021 годах

Заявление на увольнение – как правильно написать, рассмотрим в материале далее – не такой простой документ, как принято считать. От того, в какой форме работник, намеревающийся покинуть компанию, подаст работодателю заявление на увольнение и что именно в нем напишет, во многом будут зависеть последствия. Что важно помнить работнику, где найти образец заявления на увольнение и на что обращать внимание работодателю, расскажем в нашей статье.

Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию

Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.

О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».

ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.

Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.

При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.

Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю

Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».

Рекомендуем не использовать в заявлении предлог “с”, например, “уволить с 11 июня”, т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.

Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».

Но как написать заявление на увольнение корректно?

Как правильно написать заявление на увольнение

В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:

  • Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
  • Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.

ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6).

Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).

На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.

Пример заявления на увольнение (образец)

Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.

У кого согласовывать заявление на увольнение

Итак, заявление написано, и у многих возникает вопрос: а нужно ли согласовывать свое увольнение с непосредственным начальником? Обратимся еще раз к ст. 80 ТК РФ:

Исходя из формулировки, увольняющийся должен уведомить работодателя. Работодателем является директор (или лицо его заменяющее). Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками фирмы закон вас не обязывает.

Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.

Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:

  • заявление директору или в отдел кадров, попросив расписаться на вашем экземпляре;
  • по почте.

ВНИМАНИЕ! Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде. В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018). О подобной истории мы рассказывали здесь.

Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.

Итоги

Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.

В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.

Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ссылка на основную публикацию