Образец приказа на отпуск по беременности Т-6

Образец приказа на отпуск по беременности Т-6

Дата публикации 19.11.2021

Женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам.

Продолжительность такого отпуска зависит от количества дней, на которые выдан листок нетрудоспособности.

Продолжительность составляет (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, п. п. 53, 55, 56, 59 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2022 № 925н, далее – Порядок № 925н):

  • 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после них) – по общему правилу;
  • 194 календарных дня (84 дня до родов и 110 дней после них) – при многоплодной беременности;
  • 156 календарных дней (70 дней до родов и 86 дней после них) – при осложненных родах;
  • 156 календарных дней – если роды наступили в период от 22 до 30 недель беременности;
  • 194 календарных дня – если при многоплодной беременности роды наступили в период от 22 до 28 недель беременности;
  • 194 календарных дня (70 дней до родов и 124 дня после них) – если многоплодная беременность установлена в родах;
  • 160 календарных дней (90 дней до родов и 70 дней после них) – если женщина проживает (работает) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному или радиационному загрязнению;
  • 200 календарных дней (90 дней до родов и 110 дней после них) – при многоплодной беременности, если женщина проживает (работает) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному или радиационному загрязнению.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью (независимо от количества дней, фактически использованных ею до родов). При этом женщина не обязана идти в отпуск сразу после получения листка нетрудоспособности. Она может пойти в отпуск по беременности и родам и позже даты выдачи больничного по беременности и родам. Однако, в этом случае отпуск должен быть предоставлен не на все количество дней, указанных в листке нетрудоспособности, а только на оставшиеся до даты окончания больничного.

Работницу нельзя досрочно отозвать из рассматриваемого отпуска. Это связано с тем, что такой отпуск оплачивается, как правило, до ухода в него. При этом одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается. А оснований для удержания части пособия в случае начисления зарплаты в период отпуска у работодателя нет (письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).

Для предоставления отпуска по беременности и родам необходимо сделать следующее.

1. Получить заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление на отпуск по беременности и родам подается в произвольной форме в письменном виде с собственноручной подписью.

Также заявление может быть предоставлено в электронном виде, подписанное усиленной электронной квалифицированной подписью (УКЭП) или иной электронной подписью, если это установлено локальными нормативными документами работодателя.

Кроме того, заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам может быть направлено по почте или подано иным способом, предусмотренным локальными нормативными документами работодателя.

В случае осложненных родов сотруднице будет выдан дополнительный больничный (п. 55 Порядка № 925н), на основании которого она должна написать заявление о продлении отпуска.

2. Издать приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним сотрудницу под подпись

Составить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам можно по самостоятельно разработанной форме или по форме № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

При издании приказа по унифицированной форме необходимо заполнять строку “Б (ежегодный, дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, без сохранения и другие)”. В ней нужно указать “отпуск по беременности и родам”.

При этом строка “за период работы..” не заполняется, либо в ней проставляются прочерки.

В строке “на _______ календарных дней” необходимо указать количество дней, указанных в больничном по беременности и родам. Если отпуск сотруднице предоставляется позже даты выдачи больничного, указывается остаток дней такого отпуска (до конца срока нетрудоспособности по больничному).

Сотрудница должна поставить подпись об ознакомлении в самом приказе, а также указать дату ознакомления с этим приказом.

Если до отпуска по беременности и родам сотруднице будет предоставлен ежегодный отпуск, рекомендуем издать два отдельных приказа.

В случае осложненных родов, по нашему мнению, необходимо издать еще один приказ на основании представленного сотрудницей листка нетрудоспособности о продлении отпуска.

3. Внести изменения в личную карточку сотрудника

С 1 сентября 2022 года оформление личной карточки больше необязательно (см. статью).

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

    предназначена для коммерческих организаций, – для государственных и муниципальных служащих.

Если работодатель продолжает вести личные карточки по унифицированной форме, то в личной карточке необходимо заполнить раздел “Отпуск”.

В графе 1 указывается вид отпуска “Отпуск по беременности и родам”. Графы 2 и 3 не заполняются. В графе 4 указывается количество дней отпуска по беременности и родам, а в графах 5 и 6 – начало и конец отпуска соответственно.

Если отпуск будет продлен, то, по нашему мнению, в личной карточке можно заполнить еще одну строку или внести изменения в уже заполненную.

Также работодатель может использовать форму личной карточки, разработанной самостоятельно (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

4. Заполнить табель рабочего времени

Работодатель может использовать унифицированные формы табеля рабочего времени № Т-12 и № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или утвердить собственные.

При использовании унифицированных форм дни отпуска по беременности и родам отмечаются в табеле кодом “Р” или “14”.

Приказ на отпуск по беременности и родам – образец, бланк 2022 года

Беременная женщина, работающая официально, обладает правом оформления отпуска по беременности и родам (БиР). Для получения такого отпуска директор предприятия обязан, при наличии соответствующих оснований, опубликовать приказ на отпуск по БиР.

Такой приказ является законным основанием не только для предоставления отпуска по БиР, но и для получения пособия. Рассмотрим, как правильно сформировать такое распоряжение.

Файлы для скачивания:

Нормативная база

Нормативная база

Приказ является обязательным распорядительным документом, служащим основанием для ухода работницы в отпуск по БиР и выплате ей пособия. В отличие от отпускных по ежегодному отдыху, которые обязаны выплачиваться за 3 дня до его начала, при уходе в отпуск по БиР нет такого обязательства. Начисление пособия может быть осуществлено позже.

Отпуск по БиР предоставляемый работающей женщине регламентируется следующими законодательными нормами РФ:

  1. Приказом Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 года «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, …»
  2. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
  3. Решением ВС РФ № АКПИ12-1204 от 14.11.2012 года «Об отказе в удовлетворении заявления … утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 г.»
  4. Письмом Роструда № 1755-ТЗ от 24.05.2013 года.

Для получения отпуска по БиР, согласно законодательству РФ, работница обязана предоставить следующие документы:

  • Написать заявление на имя директора предприятия.
  • К заявлению она должна приложить больничный лист, выданный женской консультацией, обладающей соответствующей лицензией, где должна быть прописана дата начала и завершения декрета.
  • Справку из поликлиники, свидетельствующую, что она своевременно зарегистрировалась в медучреждении и претендует на одноразовый платеж.
  • Справку по форме 182-н о среднем доходе за 2 предшествующих года для определения суммы выплат (если работница трудится на предприятии более 2-х лет, такая справка не требуется).

На основании поданных документов директор предприятия издает приказ на отпуск по БиР, в котором работница обязана расписаться, свидетельствуя своей подписью ознакомление с распоряжением.

Примечание. При одновременном предоставлении всех документов, директор может объединить оба приказа — на отпуск по БиР, а также на выплату одноразового платежа и выплату по БиР.

(Видео: «Как оформить отпуск по беременности и родам — Елена А. Пономарева»)

Когда и на какой срок беременные сотрудницы уходят в отпуск?

Когда и на какой срок беременные сотрудницы уходят в отпуск?

На основании статьи 255 ТК РФ работающая женщина обладает правом на отпуск по БиР в 30 (по общему правилу) или в 28 недель, при многоплодной беременности.

Длительность отпуска равняется 70 календарных суток до родов (если беременность многоплодная — 84 суток) и 70 календарных суток после родов (если роды сложные — 86 суток).

Выдача бюллетеня, в результате чего женщина получает право на отпуск по БиР, регламентируется распоряжением Минздрава РФ № 624н от 29.06.2011 года. Данным распоряжением определены сроки выдачи бюллетеней по БиР. Длительность отпуска по БиР устанавливается в календарных сутках и зависит от определенных условий:

  • 140 суток — согласно общих правил, если беременность одноплодная.
  • 156 суток — при сложных родах, если беременность одноплодная. В этой ситуации добавляется 16 суток после появления младенца. Такая же длительность отпуска при рождении младенца с 22-й по 30-ю неделю вынашивания младенца.
  • 194 суток — если беременность многоплодная, в т. ч. 84 дня до родов, если беременность определена до родов, или 54 дня после родов, если многоплодность выявлена при родах.
  • 160 суток — если роженица проживает в зонах действия Чернобыльской АЭС, выбросов на реке Теча, Челябинской области, а также в зоне производственного объединения «Маяк», в т. ч. 90 дней до родов.

Форма приказа

Форма приказа

Форма приказа на отпуск по БиР не отличается от формы распоряжения, о ежегодном платном отдыхе. Для составления такого приказа можно воспользоваться утвержденной стандартной формой Т-6, утвержденной Госкомстатом РФ № 1 от 05.01.2004 года.

Отличием формы, служащей для формирования распорядительного документа на отпуск по БиР от формы распоряжения на ежегодный отпуск, является причина его создания, а также тем, что требуется заполнить раздел «Б», а не «А» и записать правильное число суток отпуска.

В то же время, с 2013 года предприятиям дано право разрабатывать собственные шаблоны приказов. Таким образом, в 2022 году руководитель может составить распорядительный документ на отпуск по БиР в произвольном стиле. Однако в этом варианте, он обязан отобразить в приказе такие же пункты, которые предусмотрены в стандартном бланке Т-6.

На практике кадровики, в большинстве своем, все-таки, пользуются стандартной формой Т-6, так как при заполнении бланка по своему образцу, больше вероятности допустить ошибку.

Как составить приказ о предоставлении отпуска по беременности в 2022 году?

Как составить приказ о предоставлении отпуска по беременности в 2022 году?

При формировании текста распоряжения на отпуск по БиР удобнее использовать стандартный бланк Т-6, который заполняется для опубликования распоряжений на все виды отпусков, в т. ч. и по БиР.

Для формирования приказа на такой отпуск рекомендуется скачать стандартный бланк Т-6 и заполнить пустые строки, с обозначением:

  1. Полного наименования предприятия.
  2. Кода по ОКПО.
  3. Номера документа, который регистрируется в журнале учета распоряжений.
  4. Даты заполнения бланка.

Примечание. Название документа («Приказ …») уже отображено в скачанном бланке.

Как составить приказ о предоставлении отпуска по беременности в 2022 году?

1) В строке «Предоставить отпуск» заполняется:

  • Ф.И.О. работницы (в дательном падеже), которой выделяется отпуск по БиР.
  • Ее табельный номер.
  • Структурный отдел.
  • Занимаемая вакансия

2) Графа «За период работы» — пропускается.

За период работы

3) Также пропускается раздел «А».

4) Далее заполняется раздел «Б», где прописывается вид отпуска, число календарных дней, с обозначением даты начала и завершения по выданному бюллетеню.

5) В разделе «В» отображаются те же сведения, что и в предыдущем разделе «Б».

В разделе «В» отображаются те же сведения, что и в предыдущем разделе «Б».

6) Заполненный приказ обязан подписать директор предприятия.

7) С распоряжением обязана ознакомиться работница, уходящая в отпуск по БиР, поставив свою подпись в изданном распорядительном акте.

Заверять распорядительный акт печатью нет необходимости, так как такой документ считается внутренним распоряжением по предприятию.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам 2022 года

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2022 году

Скачать бланк и образец

Распространенные ошибки при составлении приказа

Распространенные ошибки при составлении приказа

Нередко при формировании приказа на отпуск по БиР допускаются неточности и ошибки. К наиболее распространенным ошибкам можно отнести:

  1. Отсутствие записей в разделе «В». Данный раздел требуется непременно заполнить, так как в нем отображаются суммарные значения двух разделов бланка «А» и «Б».
  2. Неправильное обозначение вида отпуска. В законодательных нормах РФ отсутствует термин «декретный», поэтому формулировка вида отпуска должна отображаться так, как регламентировано ТК РФ — «по беременности и родам».
  3. Ошибки, обозначающие длительность отпуска по БиР. Согласно законодательству РФ, длительность такого отпуска может быть 140 или 194 дней. Чтобы не допускать таких ошибок, требуется внимательно просматривать данные бюллетеня.
  4. Нет подписи работницы в приказе, об ознакомлении с документом. Кадровик непременно обязан пригласить отпускницу и ознакомить ее с распоряжением под роспись.

Законодательством РФ допускается, чтобы работница по своей инициативе продолжала некоторое время трудится при наличии больничного листка, то есть, по соглашению сторон допускается предоставлять отпуск по БиР, позднее даты, прописанной в бюллетене. Однако, время отпуска при этом — не сдвигается, то есть, если женщина отправляется в отпуск по БиР позже, то она теряет часть своего отпуска безвозвратно. Соответственно, сумма выплат по БиР будет снижена пропорционально фактическому нахождению работницы в декрете. Таким образом, работнице нет интереса продолжать работать на предприятии при открытом листке нетрудоспособности.

Срок хранения

Приказ на отпуск по БиР считается распорядительным актом по личному составу. Согласно ч. 4 ст. 22.1 закона РФ № 125-ФЗ от 22.10.2004 года документы, относящиеся к распорядительным по персоналу обязаны храниться 75 лет.

Копии приказов на отпуск по БиР могут храниться в бухгалтерии до тех пор, пока работница не выйдет на работу после завершения такого отпуска и у нее не будет претензий к администрации в отношении выплаты пособия.

Можно ли совместить ежегодный и декретный отпуска в 2022 году?

Можно ли совместить ежегодный и декретный отпуска в 2022 году?

Правительство РФ постоянно занимается заботой о здоровье молодых матерей и их детей, предоставляя работницам отпуск по БиР, а также по уходу за младенцем с полным материальным компенсированием во время ее нетрудоспособности.

Согласно ст. 260 ТК РФ работница имеет полное право получить ежегодный платный отдых перед отпуском по БиР. Также, она обладает правом на такой получение такого отдыха после завершения отпуска по уходу за младенцем независимо от трудового стажа на данном предприятии. В то же время, если работница уже отгуляла ежегодный отпуск за данный календарный год, то администрация предприятия не обязана предоставлять работнице отпуск авансом в счет следующего рабочего года, если он не начат.

При совмещении ежегодного отпуска и отпуска по содержанию младенца, работница обязана будет направить руководителю 2 прошения: на отпуск по уходу за ребенком и на ежегодный оплачиваемый отпуск, которые сопровождаются соответствующими выплатами.

При этом, замена ежегодного отпуска на финансовое компенсирование законодательством не предусмотрено. Даже при соглашении обеих сторон такое компенсирование будет неправомерным.

Унифицированная форма № Т-6 – скачать бланк и образец

Унифицированная форма Т-6, а также дополняющая ее форма Т-6а задействуются при оформлении предприятием отпусков для штатных сотрудников. Рассмотрим, где можно скачать актуальный бланк данной формы, и разберем образец корректного заполнения этого документа.

Унифицированные формы Т-6, Т-6а: назначение

Посредством формы Т-6 российские организации оформляют локальные нормативные акты (приказы) о предоставлении сотруднику отпуска (ежегодного, декретного, учебного). В коммерческих организациях ее использование должно быть утверждено руководством, в государственных — положениями бюджетного законодательства.

Форма T-6а используется вместо Т-6 в тех случаях, когда организация оформляет приказ о предоставлении того или иного вида отпуска сразу нескольким штатным сотрудникам.

При задействовании унифицированной формы Т-6, равно как и унифицированной формы Т-6а (скачать которую можно по ссылке ниже), они составляются в одном экземпляре работником кадровой службы и подписываются руководителем. Работник должен расписаться об ознакомлении с приказом, после чего приказ остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку работника, а его копия передается в бухгалтерию для расчета отпуска.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили приказ и записку-расчет о предоставлении ежегодного отпуска сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Где скачать бланк унифицированной формы Т-6 (Т-6а)

Представленный в Word-формате бланк унифицированной формы Т-6, а также корректно заполненный его образец вы можете скачать на нашем сайте. Формы Т-6 и Т-6а приведены Госкомстатом РФ в изданном данным ведомством положении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Форме Т-6 соответствует номер 0301005 ОКУД, а форме Т-6а — номер 0301019 данного классификатора.

Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец

С 2013 года организации вправе задействовать вместо унифицированных бланков первичных документов (включая формы Т-6 и Т-6а) собственные учетные бланки (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). В данном случае — те, что относятся к учету кадров. Однако в силу удобства форм Т-6 и Т-6а, а также по причине сложившихся деловых обычаев многие российские организации продолжают использовать именно их.

В числе наиболее заметных преимуществ соответствующей формы:

  • в структуре бланка присутствует несколько граф, в которых можно зафиксировать конкретную разновидность отпуска (очередной, декретный, учебный и иные);
  • в форме можно указать общую продолжительность всех отпусков сотрудника (если таковых предполагается несколько).

Данная форма предполагает включение всех необходимых сведений, характеризующих должность сотрудника: наименование его должности, структурного подразделения фирмы, а также периода работы в организации, за который он получает отпуск.

Образец заполненной формы Т-6 (его можно скачать) выглядит так:

Подробнее о законодательных критериях, установленных для первички, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению отпуска:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Итоги

Унифицированные формы с 2013 года не обязательны к применению. Но поскольку они включают в себя все требуемые к первичным документам сведения, многие работодатели продолжают использовать их в своей практике. Формы Т-6 и Т-6а – не исключение.

  • Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
  • Информация Минфина России N ПЗ-10/2012

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

    ; ; , где он пишет о своём желании получить отпуск.

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Приказ на отпуск. Начало заполнения Формы Т-6

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Заполнение формы Т-6

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Заполнение приказа на отпуск

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Подписи в приказе на отпуск

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Как составить приказ на отпуск

Как составить приказ на отпуск

Документом, на основании которого работникам предоставляется отпуск того или иного типа, является приказ. Важно правильно его составить, чтобы в дальнейшем избежать как проблем с проверяющими органами, так и недопонимания с нанятым лицом. В этой статье мы расскажем о том, по каким правилам формируется документ, и о его особенностях при предоставлении отпусков разного типа. Также здесь вы найдете образец приказа на отпуск.

Основные правила

В соответствии с ТК РФ, другими российскими законами, трудовым договором и внутренними нормативными документами, работодатель предоставляет нанятому лицу отпуска разных типов. Алгоритм их оформления примерно одинаков:

  • получаем от работника заявление (не требуется, если отпуск предоставляется по графику), а в некоторых случаях – дополнительные документы;
  • оформляем приказ на отпуск;
  • подписываем его у руководителя;
  • знакомим с ним сотрудника под подпись;
  • передаем копию в бухгалтерию для расчёта оплаты.

Каким бы ни был отпуск – ежегодным оплачиваемым, без сохранения зарплаты, «декретным» либо иным – перед его началом составляется приказ о предоставлении отпуска работнику. Это локальный нормативный акт, который даёт право лицу отсутствовать на рабочем месте в оговоренный срок по определённой причине.

Как составить приказ

До 2013 года для оформления приказа на отпуск применялась форма Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Сейчас использовать её необязательно. Однако она содержит все необходимые реквизиты, и многие работодатели в качестве приказа на отпуск по-прежнему её используют.

В бланке необходимо заполнить всего несколько полей, и приказ готов. В нём отражается следующая информация:

  • название организации;
  • номер приказа и дата его составления;
  • ФИО работника и его табельный номер;
  • структурное подразделение, в котором он трудится, а также должность;
  • тип отпуска;
  • период, за которой предоставлен отпуск, количество дней или срок, в течение которого работник будет отсутствовать (в зависимости от вида отпуска заполняются блоки «А» и/или «Б»);
  • общая продолжительность отпускного периода (в блоке «В»). Если предоставляется отпуск только одного типа, его период также нужно продублировать в этой строке.

Приказ о предоставлении отпуска готовит, как правило, отдел кадров. Основанием служит какой-либо документ, что зависит от типа отпуска. Копия утверждённого документа направляется в бухгалтерию. Информацию об отпуске на основании приказа необходимо внести в личную карточку работника.

Ежегодный отпуск

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск. Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон. В этом случае работник должен написать заявление.

Распространённый вопрос: за сколько дней до отпуска надо выпустить приказ? Законодательство не регламентирует точный срок оформления этого документа. Однако в статье 123 ТК РФ сказано, что о наступлении отпуска работника нужно проинформировать не менее, чем за 2 недели. Как именно это сделать, решает работодатель. На практике сложилось так, что эту функцию выполняет именно приказ о предоставлении отпуска работнику. А значит, оформить его необходимо как минимум за 14 дней до наступления отпуска.

Если же на предприятии принято поступать иначе (например, за 2 недели работнику выдаётся извещение), то приказ можно составить и позже. Важно лишь помнить, что без него бухгалтерия не сможет рассчитать и перечислить отпускные. Выплата же должна быть произведена не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Так что тянуть с приказом в любом случае не стоит.

Особенность составления приказа о предоставлении ежегодного отпуска работнику по форме Т-6 в том, что в ней необходимо заполнить блок «А». Нужно указать количество календарных дней отсутствия работника, дату начала и окончания отпуска. Также заполняется строка «за период работы» – в ней отражается срок, за который положен ежегодный отпуск.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Некоторые категории работников получают дополнительные дни отпуска. Например, работающим в условиях Крайнего Севера дополнительно полагается 24 календарных дня. А тем, кто трудится по ненормированному графику, дополнительно даётся 3 дня. Если условия труда работника признаны опасными и/или вредными, ежегодно ему полагается минимум 7 дополнительных отпускных дней. Точная продолжительность такого отпуска должна быть прописана в трудовом договоре – она зависит от результатов спецоценки труда и от отраслевых соглашений.

Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска могут предоставляться подряд. В этом случае в форме Т-6 каждый из них указывается отдельно: в блоке «А» отражаются данные о регулярном отпуске, в блоке «Б» – о дополнительном. В блоке «В» указывается общая продолжительность, то есть дни и периоды обоих отпусков суммируются.

По такому же принципу заполняется форма Т-6 в том случае, если сотрудник берёт подряд два отпуска разных типов, например, ежегодный, а вслед за ним «без содержания».

Отпуск без сохранения оплаты

Такой вид отпуска может оформляться как по определённым основаниям, так и без них, то есть просто по желанию работника (если работодатель согласен). Основания могут быть такими: рождение в семье ребенка, смерть близкого родственника, заключение брака, учёба в государственном ВУЗе или вступительные экзамены. Кроме того, такой отпуск предоставляется инвалидам (до 60 календарных дней в году), пенсионерам (до 14 дней), членам избирательных комиссий, членам семей военнослужащих или сотрудников органов внутренних дел и иным категориям работников.

В указанных выше случаях, а также в некоторых других, работодатель не может отказать работнику в отпуске без содержания. Но лишь при том условии, что он представит соответствующий документ. Например, при запросе ученического отпуска требуется справка-вызов из учебного заведения, при запросе отпуска работником-инвалидом – справка об установлении инвалидности и так далее. В некоторых случаях такие документы могут быть предоставлены уже после отпуска. Это касается, в частности, свидетельств о рождении, о смерти или о вступлении в брак. Ведь эти документы появятся у работника позже срока, на который ему требуется перерыв в работе.

Если же документального подтверждения необходимости отпуска нет, работодатель вправе в нём отказать. Вопрос предоставления отдыха без оплаты при отсутствии законодательно закреплённых оснований решается по согласованию сторон.

Для получения отпуска за свой счёт сотрудник должен написать заявление. На его основании, а также на основании представленных документов, оформляется приказ на отпуск без содержания. Строка «за период работы» в нём не заполняется, поскольку отпуск не связан с отработанным временем. Вместо блока «А» заполняется блок «Б». Здесь нужно отразить тип отпуска (без сохранения заработной платы), указать количество календарных дней, дату начала и окончания. Если его необходимость подтверждена документом, его реквизиты также следует вписать в строку «Б». Сведения о продолжительности и периоде отпуска нужно продублировать в блоке «В».

Отпуск по беременности и родам

Основанием для «декретного» отпуска является листок нетрудоспособности, выданной женской консультацией, в которой беременная сотрудница состоит на учёте. В общем случае срок такого отпуска составляет 70 дней до родов и столько же– после них. В некоторых случаях этот срок увеличивается.

Помимо медицинского документа, женщина должна написать заявление на отпуск по беременности и родам. Реквизиты больничного необходимо вписать в приказ. Как и в случае с отпуском без сохранения оплаты, заполняется блок «Б». Блок «А» и строка «за период» остаются пустыми.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск такого типа может взять не только мать, но и отец, бабушка, дед, иной родственник либо опекун. Иначе говоря, тот, кто будет ухаживать за ребенком. Отпуск может быть поделён на части и предоставлен разным лицам, однако по очереди, а не одновременно.

Общий период такого отпуска – до даты исполнения ребенку трёх лет. В первые полтора года ухаживающему лицу выплачивается пособие. На практике чаще всего отпуск по уходу за ребенком берёт мать, и начинается он сразу после окончания отпуска по беременности и родам.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за малышом также можно выпустить по форме Т-6. Заполняются те же поля, что на отпуск по беременности и родам. Основанием служит свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы супруга о том, что он не использует право на этот отпуск. Указанные документы прикладываются к заявлению.

Подведём итоги

Форма приказа Т-6, несмотря на необязательность применения, остаётся актуальной для оформления отпусков и широко используются кадровиками. Вместе с тем можно разработать собственный бланк или всякий раз издавать приказ об отпуске в свободной форме. Главное – он должен содержать всю необходимую информацию, о которой мы уже рассказали.

Приказ на отпуск по беременности

Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.

Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Образец приказа на отпуск по беременности и родам, бланк

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы. Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

  • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
  • за 84 дня — при многоплодной беременности.

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Образец приказа на отпуск по беременности и родам, бланк

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных. Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

  • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
  • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
  • дата — день, когда составляется распоряжение;
  • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
  • за период работы — не заполняется;
  • раздел А — не заполняется;
  • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
  • раздел В — повторяются данные раздела Б;
  • подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно. С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка. Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

  • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
  • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
  • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
  • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности.

Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета. Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам – образец, сроки составления

Образец приказа на отпуск по беременности и родам, бланк

Претендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе. Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации. На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.

Назначение

Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск. Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

В документе отображаются важные моменты:

  • указание руководителя компании об оформлении декрета;
  • распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, читайте здесь;
  • факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
  • отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

Необходимые документы

Образец приказа на отпуск по беременности и родам, бланк

Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации. Обязательными для сбора являются следующие документы:

  1. заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
  2. больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки. Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.

Сроки издания

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности. Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

По какой форме составляется?

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида. Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации. В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов. В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

  • 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
  • 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
  • 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам, бланк

Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

  • полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
  • присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
  • дата издания;
  • информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
  • период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
  • подпись директора фирмы или его ответственного лица;
  • подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам. Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии. Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

Образец заполнения приказа на отпуск по беременности и родам в 2022 году: по форме № Т-6

Нужен ли приказ

На основании статьи 255 ТК РФ женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная. Продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 – при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 – при осложненных родах).

Работодатель должен издать Приказ на отпуск по БиР, что будет являться подтверждением отсутствия сотрудницы на работе. Документ можно оформить в разработанной и утвержденной организацией форме или по унифицированной форме Т-6 согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Подтверждающие документы

Бухгалтерия издает распоряжение на основание предоставленных женщиной документов:

  • заявление о предоставлении отпуска по БиР;
  • больничный лист, выданный в женской консультации.

Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

Когда делать Приказ

Распоряжение формируются в день, когда женщина подала заявление вместе с подтверждающими документами. Подготовленный Приказ подписывается у руководителя компании и предоставляется на подпись сотруднице.

Форма Т6

Бланк по форме Т-6 содержит все обязательные реквизиты и удобен в заполнении. Поэтому, в основном все организации применяют эту форму.

В бланке необходимо заполнить следующую информацию:

  • полное наименование компании;
  • порядковый номер и дата издания;
  • ФИО сотрудницы, табельный номер, название структурного подразделения, должность;

Раздел “А” не заполняется.

В разделе “Б” надо написать:

  • наименование причины отсутствия;
  • количество дней, на который предоставляется;
  • даты нахождения в отпуске сотрудницы (берутся из больничного листа).

В разделе “В” повторяется общее количество дней и период отсутствия.
Заполненный и распечатанный бланк подписывается руководителем компании или его уполномоченным лицом. Затем передается работнику на подпись для ознакомления.

Если женщина уходит в декретный отпуск позже даты, указанной в больничном листе, то в приказе надо указать фактическую дату ухода в отпуск согласно заявлению сотрудницы. Но дата окончания больничного не переносится. В Приказе прописывается период окончания, который указан в больничном.

Образец Приказа Т-6

Образец приказа на отпуск по беременности и родам, бланк

Как внести изменения

Какие-либо изменения вносить в утвержденные кадровые документы запрещено. Если была обнаружена ошибка в подписанном Приказе, то необходимо издать новый Приказ о внесении изменений. И в новом распоряжении указать верные данные.

Ошибки могут возникнуть в связи с указанием неверных данных в:

  • наименовании отпуска по беременности и родам;
  • количестве дней;
  • периоде отсутствия;
  • дате или номере Приказа;
  • обнаружении незаполненных сведения и другие.

Утвержденного бланка на внесение изменений не существует. Поэтому, компания сама разрабатывает форму распоряжения с обязательными реквизитами. В новом распоряжении обязательно указывается ссылка на номер и дату Приказа, в который вносятся правки, основания изменений и перечень вносимых правок.

Новый документ подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом. Так как приказ относится к работнику, то не забудьте ознакомить его с новым распоряжением и какие изменения были внесены.

Приказ о продлении отпуска

Больничный лист по БиР в исключительных случаях может быть продлен. В виду произошедших осложнений после родов или операционного вмешательства, отпуск продлевается на 16 календарных дней. На дополнительные дни отпуска также надо сформировать Приказ.

Основанием будет являться второй больничный лист, который выписывает медицинское учреждение. Сотрудница предоставляет его в бухгалтерию и пишет заявление о продлении отпуска по БиР. Заявление пишется в произвольной форме с указанием причины и периода продления.

Работодатель издает распоряжение на продление отпуска по БиР на основании второго больничного листа. Заполняется Приказ аналогично первому.

На основании Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ бухгалтерия производит расчет дополнительного декретного отпуска и выплачивает в ближайшую установленную дату для выплаты. Расчет производится исходя из среднего заработка, который применялся для расчета основного больничного листа.

Ссылка на основную публикацию